5.1 周报自动生成：模板 + 实战

🎯 这篇文档解决什么问题？

每周五下午，你是不是都有这种体验：

📊 数据散在 5 个 Excel 里，要导半天
✍️ 周报框架每次都要重新想，写到一半又推倒重来
🔍 写完才发现漏了一个关键数据，重写
👀 领导看完只说"分析不够深"，不知道怎么改

本篇会给你：一套标准周报模板 + 一段万能提问话术 + 3 个真实场景案例。照着做，30 分钟内出周报。

🛠️ 5 步标准工作流

1

准备数据

从 CRM/抖音/微信后台导出本周数据

2

上传到 WorkBuddy

支持 Excel/CSV，多文件一起传

3

用模板提问

直接复制下方"万能提问模板"

4

AI 输出草稿

2 分钟拿到 80 分的周报初稿

5

微调发送

补具体人名/数据/截图，10 分钟发

📝 万能周报模板（直接复制用）

这是我们针对中级注安项目优化过的提问模板，已经被团队用了几十次：

你是一位有 8 年教培行业经验的运营总监，每周要给老板写周报。请根据我上传的本周数据，帮我生成一份【中级注安项目 · 周报】，要求：【基础信息】 - 本周区间：____（如 2026.6.9-6.15） - 项目：中级注册安全工程师 - 汇报对象：项目负责人【数据维度】（请按以下结构拆解，缺失字段标"暂无"） 1. 营收数据：总营收、同比、环比；按端口拆分（直播课/录播课/图书/题库/协议班） 2. 流量数据：UV、PV、注册量、咨询量、转化率；按来源渠道拆分（抖音/微信/百度/APP/官网/其他） 3. 端口对比：哪个端口 ROI 最高、哪个最低 4. Top 榜单：本周热销课程 Top 3、销售个人 Top 3 5. 异常波动：同比下滑 >15% 或上涨 >30% 的指标【必须包含 4 个部分】 ① 本周核心成果（3-5 条 bullet，要量化） ② 关键数据解读（用"数据 + 原因"格式，不要只列数字） ③ 问题诊断（从数据里挖出 1-2 个真问题） ④ 下周行动计划（基于本周问题，给 3 条具体动作，每条含预期结果）【格式要求】 - 总字数 600-800 字 - 用"📊 / ✅ / ⚠️ / 🎯"分类 emoji - 数据用"较上周±X%"格式 - 避免空话（如"持续优化"），要可执行【风格】 - 简洁、专业、有结论 - 适合直接复制到飞书/邮件/微信群发送

💬 实战案例 1：完整周报（数据较全）

👤 你输入：

本周区间 2026.6.9-6.15。
营收数据：本周总营收 ¥287,500，环比 +8.2%，同比 -5.3%。
- 直播课：¥98,000（占比 34%）
- 录播课：¥76,500（占比 27%）
- 图书：¥45,000（占比 16%）
- 协议班：¥58,000（占比 20%）
- 题库会员：¥10,000（占比 3%）
流量数据：UV 42,800，PV 156,000，注册 1,250，咨询 380，转化率 9.2%。
来源：抖音 38%、微信社群 22%、百度 18%、APP 12%、官网 6%、其他 4%。
Top 课程：①《技术 60 天冲刺》¥52,000 ②《法规精讲》¥38,000 ③《管理高频考点》¥31,500
销售榜：①张老师 ¥78,000 ②李老师 ¥65,000 ③王老师 ¥52,000
异常：协议班环比 -22%，是最大下滑点。
本周动作：①协议班上线"老带新返 300"活动 ②抖音号开 3 场直播 ③图书节促销。
请按上述模板出周报。

🤖 AI 输出（节选）：

📊 本周核心数据 本周总营收 ¥287,500，环比 +8.2%，但同比 -5.3%——增长势头向好，但绝对值仍未回到去年同期。营收结构相对健康：直播课+协议班合计 54%，是高利润核心。 ✅ 本周核心成果 1. 抖音端口 UV 占比从 32% 提升到 38%，3 场直播贡献 PV 28,000 2. 销售个人 Top 3 张/李/王老师合计贡献 ¥195,000（占比 68%），团队集中度较高 3. 协议班"老带新返 300"活动上线，复购率有望回升 ⚠️ 关键问题诊断 1. 协议班环比 -22% 是最大风险点。可能原因：①老带新活动刚上线尚未起效 ②协议班价格 ¥3980 较竞品偏高 ③考前焦虑期学员更倾向低价录播 2. 百度端口 UV 占比 18% 但转化率仅 5.2%，低于均值 9.2%，存在流量浪费 🎯 下周行动计划 1. 协议班专项：增加"1 元试听 7 天"入口，把决策门槛降低；预期协议班营收回升 15%（¥67,000） 2. 百度端口优化：联系投放同事调整关键词，剔除"免费资料"等无效流量；预期转化率提升到 7.5% 3. 集中度风险：对 Top 3 销售外的团队成员（仅贡献 32%）做 1 轮专项培训；预期团队整体产出 +20% （建议：补充具体人名/部门、关键截图，使周报更有说服力）

💬 实战案例 2：数据不完整（用追问补全）

👤 第 1 轮提问：

这是本周中级注安周报数据 [截图]，帮我出周报。

🤖 AI 反馈（追问）：

数据比较简略，我只能看到 3 项：①本周营收 ¥287,500 ②协议班下滑 ③抖音 UV 增长。
建议补充：①各端口营收拆分 ②环比/同比数据 ③销售个人 Top 3。
你先补这些，我再帮你出完整周报。

👤 第 2 轮追问（你补数据）：

协议班 ¥58,000（-22%），录播课 ¥76,500（+15%），直播课 ¥98,000（+5%）。销售 Top 3：张老师 ¥78,000 / 李老师 ¥65,000 / 王老师 ¥52,000。

🤖 AI 输出：

（接 1 轮问题诊断 + 行动计划）
新增洞察：录播课 +15% 是亮点，猜测是抖音直播引流到录播课链路打通；可复制到协议班尝试。
行动建议：把抖音直播流量更多引导到协议班试听入口（不仅是录播课）。

这就是 WorkBuddy 的核心优势——追问式工作流。数据不全不要紧，AI 会主动帮你列出"还缺什么"，你补就行。

📊 周报质量自检表（写完对照 5 项）

检查项	不合格	合格	优秀
① 数据准确性	只有总数	有分端口/分来源	有同比环比 + Top 榜 + 异常
② 成果量化	描述动作（"做了直播"）	有具体结果（"直播带来 UV XX"）	有 ROI（"投入 ¥X，带来 ¥Y 营收"）
③ 问题诊断	没有这部分	列出 1-2 个问题	问题 + 根因 + 影响
④ 行动建议	空话（"持续优化"）	有具体动作	动作 + 预期结果 + 责任人
⑤ 可读性	一大段文字	分点 + emoji	分点 + emoji + 表格 + 数字高亮

🎯 目标：每份周报至少达到"合格"，向"优秀"靠拢。

🚀 提速小技巧（让 30 分钟变 15 分钟）

1️⃣ 把周报模板存为"快捷指令"

WorkBuddy 支持把常用 prompt 保存成"快捷指令"。把上面那个万能模板保存为「中级注安周报生成器」，下次直接点一下就能用。

2️⃣ 用自动化任务

配置一个自动化任务：每周五 17:00 自动生成周报草稿发到你邮箱（详见 5.5）。

3️⃣ 准备一份"数据快照"

每周一就把本周要追踪的核心指标列出来（建议 8-10 个），数据来了直接填表，不用每次想"该看什么"。

4️⃣ 周一就开始积累素材

不要等到周五才想"这周干了啥"。周一早上花 5 分钟在笔记本写下"本周 3 个重点动作"，周五直接用。

✅ 本周实操任务

☐ 把"万能模板"复制到 WorkBuddy，保存为快捷指令「中级注安周报生成器」
☐ 准备好本周数据（导 1 个 Excel）
☐ 用模板跑一次，对照"质量自检表"打分
☐ 把生成的周报分享给 1 位同事看，反馈是否合格
☐ 满意后存档为模板，下次直接复用

📋 周报自动生成：模板 + 实战

🎯 这篇文档解决什么问题？

🛠️ 5 步标准工作流

准备数据

上传到 WorkBuddy

用模板提问

AI 输出草稿

微调发送

📝 万能周报模板（直接复制用）

💬 实战案例 1：完整周报（数据较全）

👤 你输入：

🤖 AI 输出（节选）：

💬 实战案例 2：数据不完整（用追问补全）

👤 第 1 轮提问：

🤖 AI 反馈（追问）：

👤 第 2 轮追问（你补数据）：

🤖 AI 输出：

📊 周报质量自检表（写完对照 5 项）

🚀 提速小技巧（让 30 分钟变 15 分钟）

1️⃣ 把周报模板存为"快捷指令"

2️⃣ 用自动化任务

3️⃣ 准备一份"数据快照"

4️⃣ 周一就开始积累素材

✅ 本周实操任务