WorkBuddy
🏠 开篇 🤔 认识 🔧 功能 📞 首访 📋 档案 🎯 督学 📅 计划 💬 应答 🔄 续报 📊 数据 ⚙️ 效率 📚 附录
🎓 环球网校 × WorkBuddy 联合出品 · 服务端专版

WorkBuddy × 中级注安项目
班主任服务端 AI 实操手册

从认识工具到实战落地——WorkBuddy 六大功能详解 + 八大工作场景实操
每个场景讲清楚用哪个功能、怎么操作、什么步骤,班主任拿来就能用

6
WorkBuddy功能
8
工作场景
25+
提示词模板
1
周节奏表
1
速查卡

📖 这本手册怎么用?

本手册分两大部分:

第一部分·认识工具(前两章):搞懂 WorkBuddy 是什么、六大功能各自干什么、怎么操作。这是地基——不认识工具,后面场景再好也用不起来。

第二部分·工作场景(后八章):从首访→档案→督学→计划→应答→续报→数据分析→效率工具,每个场景都写清楚用哪个功能、操作几步、提示词怎么写、结果长什么样

💡
认识WorkBuddy
它是什么、怎么跟它说话
🔧
六大功能详解
助理/任务/空间/专家/自动化/连接器
📞
八大工作场景
每个场景配模板+步骤+案例
📚
附录速查
提示词速查表+一周节奏表

🪪 面向谁?——班主任的双重身份

👤 C端学员班主任:管理 170~280 名个人学员。新生首访建档、分层督学跟踪、学习问题解答、考前冲刺服务、续报转化。核心矛盾:学员多精力有限、信息繁杂、需个性化但没时间。

🏢 B端大客户交付负责人:对接企业客户。云企培平台配置、线下驻场培训执行、企业大群运营、考试测评组织、交付报告归档。核心矛盾:多客户并行、环节多容易漏、无专用系统。

🤖 WorkBuddy 角色:不是替代你,是放大你。把重复但有差异的工作批量化。你的共情、判断、关系维护——才是不可替代的。

入门 · 15分钟读懂

认识 WorkBuddy——你的 AI 桌面搭档

第一次打开 WorkBuddy?从这里开始。搞懂它是什么、界面长什么样、怎么跟它说话才能拿到好结果。不需要任何技术背景。

💡 零基础入门📋 3 个提示词框架🎬 2 个对比案例⏱️ 15 分钟

📖 本页导读

在进入任何具体工作场景之前,你需要先建立对 WorkBuddy 的基本认知:它不是需要编程的复杂工具,而是像同事一样说话的 AI 搭档。你说需求,它拆步骤、找文件、生成结果。

学习路径它是什么界面三区学会提问上传文件迭代优化

🤔 WorkBuddy 是什么?——一句话搞懂

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景职场 AI 智能体桌面工作台。你只需用一句话描述需求,它就能像同事一样自主规划和执行任务,并交付可验收的结果。

跟普通 AI 对话(比如 ChatGPT、文心一言)最大的区别:普通 AI 只能"动嘴"给你文字建议,WorkBuddy 能"动手"直接操作你电脑上的文件、生成文档/表格/PPT、批量处理数据

对比项普通 AI 对话WorkBuddy
能力只能对话,提供建议能实际执行任务
文件操作需要手动操作文件自动操作本地文件
任务复杂度单步骤简单任务多步骤复杂任务
输出输出文字回复交付可验收的文件
💡 班主任一句话理解:WorkBuddy 就是一个住在你电脑里的「超级实习生」——你说需求,它帮你写话术、分析数据、做档案、写周报,干完活还把文件整理好放在你面前。你不满意?直接说"改一下",它就改。

🖥️ 界面三区——打开 WorkBuddy 你会看到什么

WorkBuddy 的界面分三个区域,记住这三个区域的功能,你就知道"在哪说话、在哪看结果、在哪找历史"。

📍 左侧栏·任务列表

你跟 WorkBuddy 的每次对话都是一个「任务」。左侧栏按文件夹分组显示所有任务,支持搜索。底部是你的头像。
班主任理解:就像你的工作台账——今天跟张三的首访是一个任务,本周周报是另一个任务,点进去就能继续。

💬 中间·对话区

这是你跟 WorkBuddy 说话的地方。顶部是任务标题,中间是消息记录(你说的话+AI 的回复),底部是输入框。
班主任理解:就像微信聊天——你打字说需求,AI 回复结果。可以追问、可以改要求、可以上传文件。

📋 右侧·结果区

AI 生成的文件、文档、表格都在这里展示。分四个标签:产物(生成的文件)/全部文件(工作空间里的文件)/变更(修改了什么)/预览(网页效果)。
班主任理解:这就是AI交作业的地方——生成的周报、分析报告、话术文档都在这里看。

💬 怎么跟 WorkBuddy 说话才好用?

很多人第一次用 AI,打了一行字"帮我写个话术",结果 AI 回复很空泛,就觉得不好用。问题不在 AI,在于你没说清楚。记住一个口诀就够了:

🔑 提问四要素框架——所有提示词的通用公式

好提示词 = 角色 + 任务 + 背景 + 要求

逐个拆解:

角色:告诉 AI 你是谁 → "我是中级注安培训班的班主任"

任务:一句话说清楚要做什么 → "帮我写一条督学微信消息"

背景:给 AI 上下文 → "学员张三,进度60%,正确率45%,零基础"

要求:格式/字数/语气/注意事项 → "50字以内,口语化,带姓名,有下一步动作"

💡 不需要文采,需要说清楚。第一次不一定完美,用"迭代"的方式——先拿到一个初稿,再说"改一下 XX",两三轮就能拿到好结果。

好例子 vs 坏例子(3组对比)

对比1:写督学消息
❌ 坏例子
"帮我写个话术"
→ AI 不知道你是谁、写什么话术、给谁看,只能给你一个万能模板
✅ 好例子
"我是注安班主任,帮我写一条督学微信消息,提醒学员做题。学员张三,进度60%,零基础。50字以内,口语化,带上学员姓名占位符,有下一步动作。"
→ AI 知道角色、任务、背景、要求,输出精准
对比2:分析数据
❌ 坏例子
"分析一下数据"
→ AI 不知道分析什么数据、从哪个角度分析
✅ 好例子
"我是班主任,附件是本周学员学习数据Excel,帮我分析哪些学员有退费风险,输出表格:姓名/风险等级/原因/建议动作。"
→ AI 直接读取文件并按你要求的格式输出
对比3:写周报
❌ 坏例子
"帮我写周报"
→ AI 不知道你这周做了什么
✅ 好例子
"我是班主任,本周联系30个学员、首访5人、督学20人、退费意向2人。帮我写周报,格式分四段:数据/重点/问题/计划。语气像跟领导口头汇报,不要太正式。"
→ 数据+格式+语气全有了,AI 直接输出可用周报

📎 上传文件给 WorkBuddy 看

WorkBuddy 最强大的能力之一是直接读取你的文件。班主任手上有学员 Excel、首访对话记录、学习数据——这些都可以直接扔给 AI 处理。

三种上传方式
方式1·拖拽上传:把文件从电脑文件夹直接拖到 WorkBuddy 的对话输入框
方式2·点击上传:点输入框旁边的上传按钮(📎图标),选择文件
方式3·粘贴截图:用 Ctrl/Cmd+V 直接粘贴剪贴板中的图片(比如学员聊天截图)

班主任能传什么文件?

文件类型格式班主任场景
学员数据表.xlsx / .csv上传全班数据→AI分析退费风险/分层分布
首访对话记录.txt / 直接粘贴文字上传对话→AI提取档案+判定分层+出规划
聊天截图.png / .jpg粘贴学员聊天截图→AI提取关键信息
Word文档.docx上传周报模板→AI按模板填写
💡 小技巧:如果文件太大,可以先把 Excel 里需要分析的部分复制粘贴到对话框里,效果一样。截图比打字快——学员问了个问题,直接截屏粘贴,让 AI 帮你写回复。

🔄 结果不满意?直接说"改一下"

第一次拿到 AI 的输出,觉得"差了点意思"——这是正常的。不需要重新描述需求,直接在对话里追问就行,AI 会记住上下文。

  • 第一次输出:AI 给你一条督学消息,但语气太正式了
  • 追问"改语气":直接说"把语气改得更口语化一点,像朋友聊天"→ AI 重新生成
  • 再追问"加内容":说"在结尾加一句提醒他做题"→ AI 在上次基础上修改
  • 再追问"换角度":说"针对进度落后的学员单独写一条"→ AI 生成新版本
  • 万能模板 结果微调
    上次你给我的[某输出],[哪里好/哪里不够]。
    帮我调整一下:[具体要改什么]。
    角色 迭代优化伙伴
    任务 基于上次输出微调
    约束 不需要一次完美,迭代即可
    输出 优化后的版本
    💡 核心心态:用 AI 不是"一次写完美",而是"快速出初稿→迭代两轮→拿到好结果"。这比你从零开始写快 10 倍。

    🎬 综合案例:从差提示词到好提示词

    案例:自我介绍消息——差提示词 vs 好提示词
    ❌ 差提示词
    "帮我写个自我介绍给学员"
    AI 输出(差)
    "大家好,我是你们的班主任XXX,很高兴为大家服务,有什么问题随时联系我。"
    → 太模板化,学员记不住,也没有回复理由
    ✅ 好提示词
    "我是中级注安培训班的班主任,叫[你的名字]。帮我写一条加学员微信后的自我介绍消息,要求:①口语化,不要太官方;②控制在3行以内;③给学员一个回复的理由。"
    AI 输出(好)
    "[学员名]好~我是你的注安班主任[名字]😊 接下来几个月陪你一起备考!回复你的备考目标+每天能学多久,我帮你排个学习计划~"
    → 有名字、有表情、有具体动作,学员知道怎么回
    案例:扔文件操作演示
    INPUT
    上传学员档案 Excel → 提问:"这个文件里,学员'程甫'的学历和毕业时间分别是多少?帮我用一句话总结他的画像。"
    OUTPUT
    "程甫,54岁,本科计算机专业,2010年毕业,报了全科。画像:大龄跨专业考生,计算机背景对注安帮助有限,需要重点补安全基础知识。"
    → AI 直接读取文件并提取信息,30秒完成

    ✏️ 动手任务

    🖊️ 任务:完成你的第一次 AI 对话

    打开 WorkBuddy,完成以下三步:

    步骤1·写自我介绍消息——复制下面的提示词,把[你的名字]替换成真名:

    我是中级注册安全工程师培训班的班主任,叫[你的名字]。
    帮我写一条加学员微信后的自我介绍消息,要求:
    ①口语化,不要太官方
    ②控制在3行以内
    ③给学员一个回复的理由

    步骤2·追问微调——拿到结果后,假设这个学员是"零基础、特别焦虑的",追问:

    上次那条自我介绍不错,但我有个学员是零基础、特别焦虑的,
    帮我调整一下语气:更温暖、更有耐心、降低他的焦虑感。

    步骤3·对比思考——对比两版结果:哪版更适合焦虑型学员?如果自己是那个学员,收到后感觉如何?你敢直接发给学员吗?

    ✅ 完成自检
    • □ 第一版消息口语化了吗?有没有给学员回复的理由?
    • □ 第二版语气更温暖了吗?有没有安抚焦虑的具体话术?
    • □ 你理解了"四要素框架"(角色+任务+背景+要求)吗?
    • □ 你理解了"迭代比一次完美更重要"吗?
    🔑 本页核心收获:学完这页,你应该能——①用"四要素框架"写出基本能用的提示词;②敢把文件扔给 WorkBuddy 让它读;③理解"迭代"比"一次写完美"更重要。这三点,是后续所有场景的基础。
    功能详解 · 25分钟

    WorkBuddy 六大功能详解——班主任各自怎么用

    WorkBuddy 不只有一个聊天框,它有 6 大内置功能。每个功能对应班主任工作中的不同环节。这一页讲清楚每个功能是什么、怎么操作、班主任什么场景用。

    ✨ 6 大功能📋 每个配操作步骤🎯 每个配班主任场景⏱️ 25 分钟

    📖 本页导读

    先记住一个口诀:「助理」是大脑——什么都能干;「任务」是笔记本——多线追踪不遗忘;「工作空间」是档案柜——大事存档不丢失;「专家」是外挂——专业对口出精品;「自动化」是机器人——定时自动跑;「连接器」是桥梁——打通腾讯文档、乐享等外部工具。

    六大功能一览💬 助理📋 任务管理📁 工作空间🎭 专家⏰ 自动化🔌 连接器

    💬 助理——你的「万能搭档」

    助理是 WorkBuddy 的核心引擎,所有活儿都从这里开始。班主任日常 80% 的工作(写话术、分析数据、做档案、写周报)都可以一句话交给它。上一页已经详细讲了怎么跟助理说话,这里补充班主任的高频使用场景

    班主任高频场景一览

    场景一句话指令示例对应详细章节
    写首访话术"帮我给新学员写首访话术,学员是在职备考的工程师,跳过寒暄直接进正题"→ 首访话术★
    分层督学消息"附件是学员分层表,帮我针对五层学员各写一条督学消息"→ 分层督学★
    学员问题应答"学员问注安考试能不能免考一科,帮我查一下回复话术"→ 高频应答
    考前冲刺提醒"距离考试还有30天,帮我写一条冲刺提醒消息"→ 考前冲刺
    续报引导"学员已经学完两科,帮我写一条自然引导续报的消息"→ 续报引导
    学习数据分析"附件是全班学习数据,帮我分析哪些学员有退费风险"→ 数据分析★
    首访档案整理"粘贴首访对话记录,帮我提取档案表并判定分层"→ 档案管理
    写周报"本周首访5人、督学30人、退费意向2人,帮我写周报"→ 效率工具
    朋友圈文案"帮我写3条注安备考朋友圈文案,鼓励学员坚持学习"→ 效率工具
    竞品分析"帮我搜索一下注安培训竞品的最新课程价格和卖点"→ 效率工具
    💡 助理是万能的,但不是万能的。复杂任务(比如长期跟踪一个学员的跟进进度)需要配合「任务管理」;专业深度任务(比如做活动策划方案)可以切换「专家」;重复性任务(比如每周生成督学清单)用「自动化」更好。

    📋 任务管理——你的「工作备忘录」

    班主任同时管 170+ 学员,首访、督学、退费跟进、续报…线索太多容易忘。任务管理帮你把每件事记下来、追踪进度、随时回来继续。左侧栏的每一个任务,就是你的工作台账。

    它是什么?

    左边栏就是你的任务列表,每个任务有标题、状态、更新时间。分两个板块:最近任务 / 工作空间(按项目分组)。

    任务有哪些状态?

    状态大白话班主任场景
    进行中正在做本周督学清单还没跟完
    已完成做完了上周周报已经提交
    失败出错了AI 没读懂需求,需要重新描述
    待处理排队中刚创建还没开始执行
    已归档存档了上个学期的旧任务

    怎么操作?(5步上手)

  • 新建任务:点「新建任务」→ 取个能认出来的名字(别叫"任务1",叫"张三首访话术")→ 选工作目录
  • 描述需求:在输入框用四要素框架写提示词 → 上传文件(如果需要)→ 回车发送
  • 查看结果:右侧结果区看 AI 生成的文件 → 满意就"接受",不满意就追问
  • 继续处理:点左侧任务名 → 直接接着聊,不用从头说(比如昨天写了一半的周报,今天补上数据)
  • 搜索筛选:按名字搜索(搜"督学"找到所有督学相关任务)/ 按状态筛选(只看"进行中"的)
  • 班主任任务管理实操建议

    📐 命名规范
    按学员姓名命名:方便快速定位。比如"张三-首访+档案+规划"比"任务1"好找100倍。
    📂 分工作空间
    按工作类型分:首访建档 / 日常督学 / 续报转化 / 周报文案。大任务别拆太碎——一个学员的首访+档案+规划放一个任务里。
    🗂️ 及时归档
    学期结束的旧任务及时归档,别让任务列表越来越长。临时性的小任务做完就删。

    什么时候用任务管理?

    场景为什么需要任务管理
    首访排期20个新学员要排首访,谁打了谁没打,靠脑子记不住
    学员跟进学员A说"下周再聊",到下周忘了——建任务设提醒
    退费挽单退费跟进是跨天任务,需要分步跟踪(联系→了解原因→给方案→确认)
    B端交付多个客户并行,每个客户进度不同,不记录就会漏环节

    📁 工作空间——你的「项目文件柜」

    把不同类型的工作分文件夹管理,首访的归首访、督学的归督学、B端的归B端。每个工作空间里的任务和文件互不干扰,找东西快,任务不混。

    它是什么?

    工作空间就像电脑上的文件夹,但是给 WorkBuddy 用的。你可以在不同工作空间里分别管理任务,文件和对话上下文不会混在一起。

    怎么创建工作空间?

  • 新建工作空间:左侧栏点「新建工作空间」→ 命名(如"注安C端班主任")→ 选择本地文件夹关联
  • 在里面建任务:进入工作空间 → 新建任务 → 任务自动归属于这个空间
  • 切换工作空间:左侧栏点击不同空间名 → 任务列表切换到对应空间
  • 班主任建议的工作空间结构

    📁 注安C端班主任
       📁 首访建档(新学员首访话术+档案整理任务)
       📁 日常督学(分层督学消息+进度跟进任务)
       📁 续报转化(续报话术+时机分析任务)
       📁 周报文案(周报+朋友圈+物料任务)
    📁 注安B端交付
       📁 企业驻场(驻场执行+交付文档任务)
       📁 企业社群(社群运营+答疑任务)
    📁 通用工具
       📁 数据分析+模板库+临时任务
    💡 核心原则:工作空间不用建太多,3-5个够了。建多了反而找不到东西。关键是按工作类型分,不要按时间分(不要建"6月""7月"这种)。

    🎭 专家——给助理「换角色」

    同一个助理,切换不同「专家」后,它的专业视角、说话风格、处理方式都会变。班主任可以用它来切换"运营策划""数据分析师""文案策划"等角色,让输出更专业。

    它是什么?

    简单理解:给 AI 助手穿上不同的「工作服」。切换专家后,AI 的知识背景、回答风格、处理逻辑会变。不切换也能用,但切了更好用。

    怎么切换专家?

  • 进入专家中心:左侧栏点击「专家」入口
  • 浏览专家列表:看到所有可用专家,每个专家有简介说明擅长什么
  • 选择并开始:点击想用的专家 → 开始对话 → 新对话会用该专家的视角来处理
  • 班主任用得上哪些专家角色?

    专家角色用在哪举例
    运营策划活动方案、续报策略"帮我设计一个考前30天冲刺活动方案"
    文案策划朋友圈、海报文案"帮我写3条注安备考鼓励文案"
    数据分析师学员数据分析、周报"分析全班学习数据,找出退费高风险学员"
    销售顾问话术优化、续报技巧"帮我优化这条续报话术,让它更自然"

    什么时候用专家 vs 什么时候直接用助理?

    直接用助理就行的情况
    简单任务:写一条督学消息、提取档案信息、回答学员问题。这些不需要切换专家,助理完全够用。
    建议切换专家的情况
    需要专业视角的:做活动策划方案、深度数据分析、PPT 汇报材料。这些任务切到对应专家,输出质量会明显更好。
    不确定的时候
    先用助理试一下。如果输出不够专业,再切专家重新问一遍——对比两版结果,你就知道什么时候该用专家了。

    ⏰ 自动化——你的「定时闹钟」

    每周一做督学清单、每天发朋友圈、考前倒计时提醒…这些重复性工作设好规则后,到点自动执行,不用人工盯着

    它是什么?

    简单理解:给 AI 设了个闹钟,到点自动干活。设好一次,以后不用管了。支持每天/每周/每月/自定义周期。

    怎么创建自动化?

  • 进入自动化:左侧栏点击「自动化」入口
  • 填写任务名称:取个清晰的名字,比如"每周督学清单自动生成"
  • 填写执行内容(prompt):写清楚让 AI 做什么。比如"帮我生成本周督学清单,按分层列出需要联系的学员"
  • 设置执行时间:选择频率(每天/每周/每月)和具体时间点。比如每周一上午9:00
  • 确认创建:创建后到点会自动执行,结果出现在任务列表里
  • 班主任高频自动化场景

    场景自动化内容(prompt)建议频率
    每周督学清单"帮我生成本周督学清单,按分层列出需要联系的学员"每周一 9:00
    朋友圈文案"帮我写一条注安备考朋友圈文案"每天 9:00
    考前倒计时"距离注安考试还有XX天,帮我写一条冲刺提醒"每天 8:00
    月度数据报告"帮我整理本月学员数据,生成月报初稿"每月 1 号
    学员生日提醒"帮我查本周过生日的学员,写一条祝福消息"每周一 8:00

    自动化的注意事项

  • ⚠️自动化生成的是初稿——发出去前过一眼,别盲发
  • ⏸️不用了及时暂停——考试结束后把"考前倒计时"暂停掉,别让它空跑
  • ✏️内容可以编辑——发现 prompt 不够好,随时修改,下次执行就按新规则来
  • 🗑️可以删除——确认不再需要的自动化直接删除
  • 🔌 连接器(更多)——打通外部工具

    WorkBuddy 本身很强,但连上外部工具后更强——直接读邮件、操作腾讯文档、搜索知识库,不用在多个软件之间来回切换

    它是什么?

    连接器是 WorkBuddy 与外部系统之间的桥梁。通过连接器,AI 可以直接访问和操作第三方服务。每个连接器独立授权,不用不连,随时可以断开。

    怎么连接外部服务?

  • 进入连接器管理:左侧栏点击「连接器」入口
  • 找到要连的服务:看到所有可用连接器卡片
  • 点击连接:点卡片右侧的「+」按钮 → 扫码/登录授权
  • 确认权限:手机端确认授权范围 → 连接成功后卡片旁边出现绿点
  • 在对话中使用:连接成功后,在对话中直接说"帮我读一下腾讯文档里的学员数据",AI 会自动调用对应连接器
  • 班主任用得上的连接器

    连接器能干什么班主任场景
    腾讯文档读写腾讯文档直接把学员数据表丢给AI分析,不用下载上传
    腾讯乐享搜索/创建知识库文档把培训资料整理成知识库,新班主任快速上手
    QQ邮箱收发邮件帮班主任读邮件、写邮件、搜索历史邮件
    腾讯会议查会议记录提取会议纪要、整理待办
    企业微信发消息(如已配置)通过企微给学员发消息
    ima知识库搜索知识搜索行业资讯、备考资料、竞品信息

    连接器使用注意事项

  • 🔒权限边界:只能在你已授权的范围内操作,不会越权
  • 🔌随时断开:不用了可以随时断开连接,断开后 AI 无法再访问
  • 💡不耗积分:连接器本身不耗积分,AI 分析外部数据时才耗
  • 💡 场景速查:遇到什么事,用哪个功能?
    「我要写一条首访话术」→ 💬 助理 粘贴学员信息
    「领导要我汇报全班数据」→ 💬 助理(或 🎭 专家)上传 Excel
    「一个新 B 端客户要启动」→ 先建 📁 工作空间(存合同+SOP+名单),再用 💬 助理 写方案
    「每周一都要做同样的督学工作」→ 设 ⏰ 自动化,到点自动生成清单
    「学员跟进任务太多怕漏」→ 建 📋 任务,分步跟踪进度
    「看到一个好话术想存下来」→ 🔌 连接器 → 乐享知识库,沉淀为团队 SOP
    ⭐ 重点场景 · C端高频

    📞 新生首访话术

    每天都有新学员报名。SOP 里9个问题哪些该问哪些该跳过,AI 帮你:30秒读档案→自动跳过已知信息→生成定制话术。

    📋 2 个提示词模板🎬 1 个完整案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 20 分钟

    📖 场景导读

    首访是班主任和学员的第一次正式接触,决定了学员对你后续所有服务的信任基础。SOP 有 9 个标准问题,但每个学员已知信息不同,机械地从头问到尾会让学员觉得"你们都不看我的资料吗"。

    首访全流程读档案跳过已知生成话术打电话回来整理

    💼 工作场景

    你今天有 5 个新学员要做首访。打开后台一看,程甫 54 岁本科计算机内蒙古、李丽 28 岁大专化工山东、王刚 35 岁硕士安全工程北京…每个人已知信息不一样,SOP 9 个问题不能从头问到尾。你要针对每个人定制话术,但光想话术就要半小时。

    👤 班主任打电话做首访

    🔴 核心痛点

    • 📋SOP 9问太机械——从头问到尾,学员觉得你不看资料
    • 每人定制话术太耗时——5个人光写话术就半小时
    • 😰不知道怎么适配画像——54岁大龄学员和28岁年轻学员,开场白不该一样
    • 📞打完电话回来整理又是一小时——首访对话要提取成档案,太累

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    首访话术场景主要用到以下功能,每个功能的使用步骤如下:

    💬 助理 生成定制首访话术
    步骤1:打开 WorkBuddy 助理对话
    步骤2:把学员已知信息粘贴进去(姓名/年龄/学历/专业/报名科目/地区)
    步骤3:用「首访·模板A」生成定制话术——AI 会自动跳过已知信息、适配学员画像
    步骤4:检查 AI 输出,不满意就追问"语气再正式一点"或"开场白改一下"
    步骤5:拿着话术打电话
    📋 任务管理 跟踪首访进度
    步骤1:在任务管理中新建任务,命名为"本周首访-5人"
    步骤2:把5个学员名单粘进去,让 AI 帮你排首访顺序
    步骤3:每打完一个,在任务里更新状态,不会漏人
    ⏰ 自动化 新学员入班自动提醒
    步骤1:设置自动化:"每天检查新入班学员,生成首访提醒清单"
    步骤2:每天到点自动执行,你不用自己想着去查后台
    🔌 连接器 首访话术沉淀为团队SOP
    步骤1:首访效果好,把话术存到乐享知识库
    步骤2:下次新班主任可以直接搜索复用

    📋 提示词模板

    首访·模板A 定制首访话术
    我要对一位新学员做电话首访。
    已知信息:[粘贴已知字段:姓名/年龄/学历/专业/报名科目/地区/金额]
    未知信息:[列出需要问的]
    帮我生成定制话术:
    ①自动跳过已知信息(别重复问)
    ②语气适配学员画像(大龄学员正式一点,年轻学员轻松一点)
    ③每个问题控制在2行以内
    ④写好开场白和结语
    ⑤结语要有下一步动作(加微信/发资料)
    角色 班主任首访准备
    任务 定制9问话术脚本
    约束 跳过已知 / 适配画像 / 有下一步
    输出 完整首访话术脚本
    首访·模板B 首访后对话→档案提取
    以下是和学员[姓名]的首访记录:
    [粘贴对话全文]
    帮我做三件事:
    ①按学员档案模板提取所有可获取字段(标注哪些还需补充)
    ②对照五层督学标准判定他属于哪一层(给理由)
    ③基于他的工作时间/零碎时间/备考痛点,输出2周学习规划
    角色 首访后整理
    任务 对话→档案→分层→规划
    输出 档案表+分层+2周规划
    💡 模板B把首访后1小时的整理工作压缩到5分钟。你的价值在打电话那20分钟,不在填Excel。打完电话直接粘对话记录,AI 帮你出档案+分层+规划。

    🎬 案例演示

    大龄跨专业学员首访
    INPUT
    程甫,54岁,男,本科计算机,其他全科9800元,内蒙古
    OUTPUT(节选)

    开场:"程哥您好,我是您的注安班主任。您报名魔鬼训练营了,今天特意打个电话认识一下——您平时工作忙吗?方便聊几分钟不?"

    核心(跳过已知):"您现在具体做什么工作?" / "每天大概能抽多长时间学习?" / "今年打算考几科?参加过注安吗?"

    结语:"我加您微信,把备考资料发您——先打印法规考纲看看,下周细聊学习计划。"

    → 年龄适配(叫"程哥"),跳过已知(不问他学历专业),结语有动作

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:完成一次完整的 AI 辅助首访

    从你名下选一个还没做首访的真实新学员,完成以下全流程:

    第一步·生成话术——把学员已知信息填入模板A,让 AI 生成定制首访话术。检查:AI 是否跳过了已知信息?语气是否适配学员画像?结语有没有下一步动作?

    第二步·实际打电话——拿着 AI 生成的话术打首访电话。注意:话术是参考不是念稿,根据学员实际反应灵活调整。

    第三步·对话→档案——打完电话后,把对话记录粘贴进模板B,让 AI 提取档案+判定分层+出2周规划。对比 AI 提取的档案和你手动填的,AI 漏了什么?多提取了什么?

    第四步·反思——回答三个问题:① AI 生成的话术你敢直接用吗?哪里需要改?② 用 AI 辅助首访,比以前省了多少时间?③ 分层判断和你自己的判断一致吗?如果不一致,差异在哪?

    ✅ 完成自检
    • □ 话术是否跳过了已知信息?
    • □ 语气是否适配学员画像(年龄/学历/专业)?
    • □ 结语是否有下一步动作(加微信/发资料)?
    • □ 档案提取是否完整?分层判断是否有理由?
    • □ 学习规划是否基于学员真实时间安排?
    • □ 整体流程比以前快了多少?
    🔑 核心收获:首访话术不需要每次现想。把已知信息扔给 AI,30秒出定制话术,打完电话对话记录直接变档案。你的时间花在打电话那20分钟,不是花在写话术和填表上。
    档案 · 分层

    📋 学员档案管理与分层

    首访不是聊完就完了,要把关键信息提取成档案,然后根据学习数据动态更新分层。档案是你的"第二名大脑"——学员太多记不住,但档案不会忘。

    📋 4 个提示词模板🎬 1 个案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 18 分钟

    📖 场景导读

    档案管理的核心原则是"首访必建、每次沟通必更新"。但手动整理太耗时,所以让 AI 帮你:粘贴首访记录 → AI提取关键信息 → 生成结构化档案。之后再粘贴阶段性沟通记录,AI 更新档案+重新判定分层。

    档案流程首访记录AI提取生成档案定期更新

    💼 工作场景

    新学员首访完,你写了一堆笔记。但如果现在问你"张三的备考动机是什么?""李四有什么特殊情况?"——你还能想起来吗?档案就是把这些隐形信息显化,让你带50个学员也能记住每个人的关键特征。

    👤 班主任建立并维护学员档案

    🔴 核心痛点

    • 📝首访记录太散——微信聊天记录+手写笔记+大脑记忆,要找的时候找不到
    • 🔄更新不及时——建档后就没再更新过,分层还是最初的,但实际学习情况已经变了
    • 🤷分层标准模糊——"达标认真"和"达标效果差"到底怎么区分?每个人标准不一样

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 首访记录 → 结构化档案
    步骤1:首访结束后,把聊天记录粘贴给助理
    步骤2:用「档案·模板E」→ AI 提取:基本信息+备考动机+学习条件+性格特征+风险点
    步骤3:保存到腾讯文档(或你用的档案系统)
    💬 助理 + ✅ 任务管理 定期更新档案+重新分层
    步骤1:每两周(或学员有重大变化时),粘贴近期沟通记录给助理
    步骤2:用「档案·模板F」→ AI 更新档案+重新判定分层
    步骤3:设置任务提醒:"两周后更新李四档案"

    📋 提示词模板

    档案·模板E 首访记录 → 结构化档案
    这是我和新学员[姓名]的首访聊天记录:
    [粘贴聊天记录]
    
    请提取并生成结构化档案:
    ①基本信息(姓名/电话/城市/职业/年龄层)
    ②备考动机(为什么考?急不急?)
    ③学习条件(每天几小时?周末能学吗?基础如何?)
    ④性格特征(主动型/被动型/焦虑型/佛系?)
    ⑤特殊风险点(是否容易放弃?是否有拖延症?)
    ⑥判定分层(超前型/达标认真/达标效果差/滞后消极/投机零基础)
    ⑦给班主任的备注(下次联系时要注意什么?)
    档案·模板F 更新档案 + 重新判定分层
    这是学员[姓名]的原有档案:
    [粘贴原有档案]
    
    这是近期沟通记录和学习数据更新:
    [粘贴新记录+数据]
    
    请:①更新档案(修改有变化的部分)②重新判定分层(如果学习数据有变化)③标注变化点(哪些地方跟之前不一样了?)
    档案·模板G 批量生成学员2周学习计划
    基于以下学员档案,为每个人生成未来2周学习计划:
    [粘贴3-5个学员档案]
    
    要求:①每人的计划要适配他的分层和学习条件 ②具体到"今天做哪件事" ③计划里标注"班主任需要检查的时间节点"
    💡 档案的核心价值:不是"写了一堆存在那",而是"下次联系学员之前,先读档案"。AI 提取的"性格特征"和"风险点",是你跟这个学员打交道时的"使用说明书"。

    🎬 案例演示

    案例:首访记录 → 档案提取
    INPUT
    首访聊天记录(节选):学员王五,北京,互联网,32岁,法规55分管理没开始。说"同事都考了我也考""希望一年内拿证"。每天1.5小时,周末能学。问了几个问题,感觉对考试难度没概念,有点焦虑。
    OUTPUT(模板E)

    ① 基本信息:王五 | 北京 | 互联网 | 32岁

    ② 备考动机:从众型(同事都考了)→ 不是特别急,但希望一年内拿证(有目标感)

    ③ 学习条件:每天1.5小时 | 周末能学 | 法规有基础(55分)| 管理零基础

    ④ 性格特征:焦虑型(对难度没概念+问了很多问题)→ 需要更多鼓励和时间表

    ⑤ 风险点:管理没开始 + 对难度没概念 → 容易在开始管理后受挫放弃

    ⑥ 分层:达标效果差(法规有基础但管理零基础,且焦虑)

    ⑦ 备注:下次联系时先问管理有没有开始,如果没开始要给非常具体的"第一天做什么"

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:为2名新学员建立档案

    选你名下2名首访已完成、但还没建档案的新学员,完成以下任务:

    第一步·提取档案——用模板E,粘贴首访聊天记录,让 AI 生成结构化档案。检查:AI 提取的"风险点"是否准确?有没有漏掉你记得的关键信息?

    第二步·判定分层——AI 判定的分层,跟你凭感觉的分层一致吗?如果不一致,以谁为准?

    第三步·实际行动——把档案保存到腾讯文档(或你的档案系统)。然后读一遍档案,打一个电话给这个学员,验证档案里的"性格特征"是否准确。

    第四步·反思——回答:① 以前你记首访信息存在哪?(微信聊天记录?手写笔记?大脑?)② AI 提取的档案,比你以前的记录方式好在哪?③ 如果学员的首访信息很少(比如只聊了5分钟),你怎么让 AI 在信息不足的情况下生成最有价值的档案?

    ✅ 完成自检
    • □ 档案是否结构化(不是大段文字,而是分字段的)?
    • □ "风险点"和"备注"是否具体(不是"要注意",而是"要注意XX")?
    • □ 是否实际打了电话验证档案准确性?
    • □ 如果重来,你会让首访问哪些额外问题来补充档案信息?
    🔑 核心收获:档案的价值在"下次联系前读一遍",不是在"建完存起来"。AI 帮你把首访信息提炼成"使用说明书",你带50个学员也不会把张三的情况记成李四的。
    ⭐ 重点场景 · C端高频

    🎯 分层督学话术

    170 名学员进度千差万别。按照五层督学体系,AI 帮你自动分层→同一事项五版话术→批量生成每人一条。

    📋 3 个提示词模板🎬 1 个完整案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 25 分钟

    📖 场景导读

    督学是班主任最高频的日常动作。170个学员不可能一个个手写消息,但如果群发统一消息又显得敷衍。分层督学的核心是:同一件事,五种说法,每个人收到的消息都像是为你量身定制的

    分层督学五层体系超前型达标认真达标效果差滞后消极投机零基础

    💼 工作场景

    周一早上,你打开学员 Excel——170 人,进度从 5% 到 95% 都有。本周要提醒所有人"开始刷真题"。但超前型学员你该鼓励他加速,零基础学员你该劝他先别碰真题。同一条"刷真题"提醒,五层学员五种说法

    👤 班主任管理 170 名学员

    🔴 核心痛点

    • 📊170人不可能一个个手写——但群发统一消息学员觉得敷衍
    • 🤔分层标准不清晰——什么样算"超前"、什么样算"滞后"?
    • ✍️同一件事五种说法想不出来——脑袋卡壳,写来写去都差不多
    • 每周都要做,每周都痛苦——重复劳动但每次都要花2小时

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 生成五层话术 + 批量督学消息
    步骤1:打开助理,用「督学·模板B」——填入提醒事项,AI 自动生成五层五条消息
    步骤2:如果要批量生成每人一条,用「督学·模板C」——粘贴学员表格,AI 按分层匹配语气,每人一条
    步骤3:检查五条消息语气是否真的不同,不满意追问"第三层再安抚一点"
    ⏰ 自动化 每周自动生成督学清单
    步骤1:设置自动化:"每周一9:00,帮我生成本周督学清单,按分层列出需要联系的学员"
    步骤2:每周一打开 WorkBuddy,督学清单已经生成好了,直接用
    步骤3:根据清单逐层处理,做完一层标记一层
    📋 任务管理 跟踪督学进度
    步骤1:建一个任务"本周督学-170人",把督学清单粘进去
    步骤2:每联系完一个学员,在任务里更新状态
    步骤3:周五检查任务列表,看还有谁没联系

    🧠 公用法则:分层差异化

    所有学员沟通话术都遵循同一套公式。记住它,你只需要学一次

    🔑 话术生成万能公式

    好话术 = 角色定位 + 学员画像 + 分层标签 + 场景目标 + 语气约束

    拆解:

    角色定位:你是谁 → 决定距离感

    学员画像:年龄/学历/进度/正确率 → 决定信息密度

    分层标签:超前/达标/效果差/滞后/零基础 → 决定语气和期望值

    场景目标:督学推行动 → 让学员知道下一步做什么

    语气约束:字数/口语化/是否带emoji/是否有下一步动作

    🎯 同一消息,五层五种说法

    例如"提醒学员该刷真题了":

    超前型:"精讲学得很扎实,是时候刷真题了!每天1套+复盘,正确率会跳一个台阶 💪"

    达标认真型:"节奏很好,真题可以切入啦。从2023年真题开始,做一套分析一套~"

    达标效果差:"别急,真题不急。先把错题过一遍,基础打牢再碰真题效果更好 😊"

    滞后消极型:"知道工作忙。这周就做一件事:完成一套真题选择题部分,只要40分钟,做完跟我说"

    投机零基础:"真题很重要,但没有基础直接刷会打击信心。今天先学10分钟法规第一章,完成了夸你!"

    💡 检验标准:好话术不是"写得好看",而是"学员收到后知道下一步该做什么"。如果我是学员,收到这条消息后,我能立刻做一件具体的事吗?

    📋 提示词模板

    督学·模板B 五层话术一键生成
    距离考试还有[XX]天,我要提醒学员[具体事项]。
    请帮我针对五种类型学员各写一条:
    ①进度超前型 ②进度达标认真型 ③进度达标效果不好型
    ④进度滞后消极型 ⑤进度滞后投机零基础型
    每条50字以内,适合微信发送,用[姓名]做占位符。
    角色 班主任分层沟通
    任务 同一事项五版话术
    约束 50字 / [姓名]占位
    输出 五条差异化消息
    督学·模板C 批量督学消息生成
    以下学员需要本周联系:
    [粘贴学员表格:姓名/分层/进度/正确率/上次联系时间]
    帮每人写一条督学消息。按分层匹配语气、带姓名、50字内、输出表格。
    角色 班主任批量督学
    任务 批量生成个性化消息
    督学·模板D 单学员深度督学方案
    学员[姓名],分层[类型],进度[%],正确率[%],
    近3周学习频率[描述],上次联系[日期]。
    帮我做:①当前状态诊断 ②本周联系还是再观察 ③如果要联系,该说什么(50字消息)

    🎬 案例演示

    距考试60天·提醒刷真题·五层话术
    INPUT
    距离考试还有60天,我要提醒学员开始刷真题。请帮我针对五种类型学员各写一条,50字以内,适合微信发送,用[姓名]做占位符。
    OUTPUT

    ①超前型:[姓名]精讲快完了,真题可以上了!每天1套+错题复盘,正确率会跳台阶 💪

    ②达标认真:[姓名]节奏很稳,真题切入啦。从2023年开始,做一套分析一套~

    ③达标效果差:[姓名]别急,真题先放放。把错题过一遍,基础再扎实点效果更好 😊

    ④滞后消极:[姓名]知道你忙。这周就做一套选择题,40分钟,做完跟我说

    ⑤投机零基础:[姓名]真题重要但先打基础。今天学10分钟法规第一章,完成了夸你!

    → 五条语气完全不同,每个人收到的都像是"专属消息"

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:五层话术速配 + 批量生成

    第一部分·五层话术速配——复制督学·模板B,填入:距考试60天,提醒"开始刷真题"。检查五条消息:语气是否真的不同?第三层(达标效果差)有没有安抚?第四层(滞后消极)有没有给最小动作?

    第二部分·批量生成——从你名下选 10 个真实学员,把他们的数据(姓名/分层/进度/正确率/上次联系时间)粘贴进督学·模板C。AI 会为每人生成一条个性化督学消息。检查:不同分层的学员收到的消息语气是否不同?消息是否带姓名?是否50字以内?

    第三部分·实际发送——挑3条你觉得最好的,实际发给学员。观察回复率:跟以前群发统一消息比,回复率有没有提高?学员有没有感觉"你专门给我写的"?

    ✅ 完成自检
    • □ 五条消息语气有明显差异吗?
    • □ 批量生成的10条消息,分层匹配正确吗?
    • □ 每条消息都有"下一步动作"吗?
    • □ 实际发送后,回复率比以前高了吗?
    • □ 整个流程(五层+批量)花了多少时间?比以前省了多少?
    🔑 核心收获:分层督学不是"分层群发",是"同一件事五种说法"。让 AI 帮你生成五版话术,你的时间花在判断该联系谁、什么时候联系,不是花在琢磨怎么措辞上。
    ⭐ 重点场景 · 个性化

    📅 个性化学习计划与备考指导★

    督学话术解决了"提醒学员做事",但每个学员的基础、时间安排、薄弱环节都不同,需要给每个人一份可执行的学习计划。AI 根据学员画像+分层+时间安排,自动生成2周/4周/考前冲刺计划。

    📋 4 个提示词模板🎬 2 个案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 22 分钟

    📖 场景导读

    分层督学解决了"同一件事五种说法",但每个学员真正需要的不是一个消息,而是一份计划。零基础学员需要从第一章开始排,有基础的可以直接排真题阶段。计划的核心不是"排得满",而是"能执行"——每天具体做什么、多长时间、完成后有什么反馈。

    计划制定流程读学员画像判定分层生成计划发给学员跟踪执行

    💼 工作场景

    首访完了,档案建了,分层也判了。学员问:"老师,我每天只有1小时,帮我看看先学哪科?"——你需要给他一份具体到"今天晚上8点到9点学什么"的计划。零基础学员和有基础的计划完全不同,不能套模板。

    👤 班主任为学员制定可执行的学习计划

    🔴 核心痛点

    • 📅每个学员计划都不同——零基础从第一章开始,有基础的可以直接刷真题,套模板没用
    • 排计划很耗时——一个学员排下来15分钟,170个学员不可能人手一份
    • 🤔计划太满执行不了——排了每天2小时,但学员实际只有30分钟,计划变成废纸
    • 📊不知道怎么跟踪——计划发完了,学员有没有按着做?不知道

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 根据学员画像生成个性化计划
    步骤1:把学员档案(首访记录提取的)粘贴进助理
    步骤2:用「计划·模板P」→ AI 生成2周/4周/考前冲刺计划,具体到每天
    步骤3:检查计划是否适配学员的实际时间安排(别排每天2小时 if 他只有30分钟)
    💬 助理 批量生成多学员计划(按分层套模板)
    步骤1:把同一层的3-5个学员名单+时间安排粘贴进去
    步骤2:用「计划·模板Q」→ AI 为每人生成适配其时间安排的周计划
    步骤3:快速过一遍,没问题的直接发微信
    ✅ 任务管理 跟踪学员计划执行情况
    步骤1:建一个任务"本周计划跟踪-XXX班",把发了计划的学员名单放进去
    步骤2:每3天检查一次:学员是否按计划在学?正确率有没有提升?
    步骤3:没执行的,发消息提醒(用分层督学的话术)

    📋 提示词模板

    计划·模板P 单学员2周学习计划(精准到天)
    学员[姓名],[年龄]岁,[学历/专业背景]。
    报名时间:[日期],距考试还有[XX]天。
    每天可用学习时间:[描述,如"工作日1小时/周末3小时"]。
    目前进度:[描述],正确率:[XX%]。
    薄弱环节:[描述,如"法规第二章正确率低"]。
    
    请生成未来2周的学习计划(以天为单位):
    ①每天具体学什么(哪一科/哪一章/做什么题)
    ②每天预计多长时间
    ③每3天安排一次"小测"(具体测什么)
    ④计划最后附"给班主任的反馈节点"(学员什么时候该主动汇报进度)
    角色 班主任制定学习计划
    约束 具体 to 天 / 适配时间 / 有反馈节点
    计划·模板Q 同层学员批量生成周计划
    以下学员都属于[分层名称]层,请为每人生成下周学习计划。
    [粘贴3-5个学员的:姓名/每天可用时间/薄弱环节]
    
    要求:
    ①计划要适配每个人的时间安排(别给只有30分钟的学员排2小时)
    ②同一层的学员,学习重点相同,但每日节奏不同
    ③输出格式:表格(姓名/周一~周日每天任务/预计时长)
    计划·模板R 考前30天冲刺计划
    学员[姓名],距考试还有30天,目前正确率:[各科正确率]。
    请生成考前30天冲刺计划:
    前10天:查漏补缺(重点刷哪几年的真题/怎么分析错题)
    中间15天:模拟考试(几天考一套/怎么复盘)
    最后5天:记忆冲刺(高频考点+记忆口诀+调整作息)
    要求:每天任务不超过90分钟(避免考前焦虑)。
    计划·模板S 计划执行跟踪话术
    我给学员[姓名]发了一份2周学习计划。
    今天是计划执行的第[几]天,我需要跟进他是否在执行。
    帮我写一条跟进微信(50字内):
    ①确认他是否在按计划学
    ②如果有困难,今天可以怎么调整计划
    ③语气:关心但不施压
    💡 计划的核心原则:不是"排得满",而是"能执行"。每天任务不超过学员可用时间的80%(留20%缓冲),学员才不会因为完不成而放弃计划。AI 生成的计划,你最后要检查一下时间是否合理。

    🎬 案例演示

    案例1:零基础学员的2周启动计划
    INPUT
    学员王五,35岁,大专机电,零基础。每天可用1.5小时(晚上8:30-10:00)。距考试158天。目前进度0%,正确率0%。
    OUTPUT(模板P节选)

    第1-3天:法规第一章(安全生产法律基础)→ 每天学1.5小时,配套做章节练习题10道

    第4-7天:法规第二章(安全生产法律)→ 同样每天1.5小时+10道题

    第8天(小测):做一套第一章+第二章的真题选择题(30道),看正确率

    第9-14天:法规第三章→ 如果第8天正确率<50%,放慢速度,每节学完后多刷5道题

    反馈节点:第8天晚上,学员主动微信告诉我小测正确率。如果没主动发,我第9天早上问。

    → 每天1.5小时排满了,但没有超负荷。有反馈节点,班主任知道什么时候该跟进。

    案例2:考前30天冲刺计划(正确率55%→目标75%)
    INPUT
    学员李四,法规正确率62%,管理58%,技术48%。距考试30天。每天可用2小时。
    OUTPUT(模板R节选)

    前10天(查漏补缺):每天刷一套2021-2023真题(选择题部分,40分钟做完+40分钟复盘)。技术科是短板,每天额外花30分钟学技术薄弱章节。

    中间15天(模拟考试):每3天做一套完整真题(含案例分析,严格计时)。做完了立刻复盘:错题标注→回归教材→再做一遍。

    最后5天(记忆冲刺):不再做新题。每天1小时看高频考点记忆口诀+1小时翻错题本。

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:为2名学员生成个性化学习计划

    选你名下2名学员(一名零基础/一名有基础),完成以下任务:

    第一步·生成计划——用模板P,填入学员实际信息。检查:AI 排的每天学习时间是否超过学员的实际可用时间?计划是否有具体的"反馈节点"?

    第二步·发给学员——把 AI 生成的计划发微信给学员,说"我专门给你排了一个学习计划,你按这个来,有问题随时找我"。观察:学员反应如何?他觉得计划能执行吗?

    第三步·跟踪执行——3天后,用模板S生成跟进话术,发给学员。记录:他是否在按计划学?如果没有,原因是什么(计划排太满?他时间有变化?)?

    第四步·反思——回答:① 以前你给学员排计划吗?还是只发通用学习建议?② AI 生成的计划,你觉得最实用的是哪部分(具体到天?反馈节点?)?③ 如果学员说"计划太紧了",你怎么让AI重新生成一个更宽松的版本?

    ✅ 完成自检
    • □ 计划是否具体到天(不是"这周学法规"而是"周一学法规第一章")?
    • □ 每天学习时间是否≤学员可用时间的80%?
    • □ 是否有"反馈节点"(学员什么时候该主动汇报)?
    • □ 是否实际发了计划给学员?他反馈如何?
    • □ 如果重来,你会给AI补充什么信息让计划更精准?
    🔑 核心收获:学习计划不是"排课表",是"给学员一个能坚持的路径"。AI 帮你把学员画像转化为可执行计划,你的价值在检查计划是否合理、跟进执行、根据实际情况调整——这些才是学员觉得"这个班主任真的用心"的地方。
    C端 · 高频

    💬 高频沟通与情绪应答

    学员主动发消息是信任信号。如果每次都回得像"自动回复",信任会消失。AI 帮你:同一问题多版本应答 / 情绪崩溃三步安抚 / 沉默学员激活。

    📋 3 个提示词模板🎬 1 个完整案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 20 分钟

    📖 场景导读

    学员发来消息说"老师我最近太忙了没时间学"——这是信任信号(他在主动跟你解释),也是风险信号(再不干预就要退费了)。你怎么回,决定了他留不留。

    应答全流程收到消息判断类型选应答策略发送跟进

    💼 工作场景

    学员主动发消息的场景太多了:问问题的、说太忙的、想放弃的、催资料的、问续报的…每条消息都是一次关系维护的机会,但每次都回得像"自动回复",学员就不想再跟你说话了。

    👤 班主任处理学员主动发来的消息

    🔴 核心痛点

    • 🔁每次都回得很模板——手里只有2-3条固定话术,轮换着用
    • 😰遇到情绪崩溃的不知道怎么接——学员说"想放弃",你回"加油加油"
    • 📭沉默学员不知道怎么破冰——发了三次消息都不回,第四次不知道说什么
    • 每条都现想太耗时——170个学员,每天收到几十条消息

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 生成多版本应答话术
    步骤1:把学员原话+他的画像粘贴进助理
    步骤2:用「应答·模板D」生成3个版本(简洁/走心/干货)
    步骤3:根据学员类型选一个版本,不满意追问微调
    💬 助理 情绪安抚三步策略
    步骤1:学员说"想放弃"的原话粘贴进去
    步骤2:用「应答·模板E」→ AI 输出:共情+重新定义+最小动作+隔天跟进
    步骤3:先发共情那条,不要急着给方案
    💬 助理 冷处理学员破冰
    步骤1:判断沉默原因(忙/不满意/忘了)
    步骤2:用「应答·模板F」生成3种破冰策略
    步骤3:选最温和的一条先发,别一次发三条

    📋 提示词模板

    应答·模板D 问题→多版本话术
    学员问:"[具体问题]"
    他的情况:[简要画像:年龄/学历/进度/正确率/态度]
    帮我输出3个版本:
    ①简洁版(30字秒回)
    ②走心版(带安抚,适合焦虑型学员)
    ③干货版(带方法,适合认真型学员)
    每个版本标注什么情况下用。
    角色 班主任学员应答
    任务 同一问题三版话术
    输出 三版+适用场景
    应答·模板E 情绪安抚三步策略
    学员说:"[想放弃/焦虑的原话]"
    他的背景:[零基础/年龄/正确率/学习时长]
    帮我设计三步安抚:
    ①共情(先接情绪,别急着给方案。写一句话)
    ②重新定义(帮他把"我学不会"→"还没找到方法")
    ③最小动作(今晚就能做的一件事,具体描述)
    ④如果他不回,隔天追一条(怎么追、追什么)
    角色 班主任心理疏导
    约束 共情优先,不直接给方案
    应答·模板F 冷处理学员破冰
    学员[姓名],[未回原因推测:忙/不满意/忘了]。
    帮我设计3种破冰策略各写一条消息:
    ①价值钩子版(给一个无法拒绝的回复理由)
    ②轻松试探版(先建立连接,不催学习)
    ③最后通牒版(温和但明确,确认服务关系)
    标注每种适用场景和风险。
    💡 核心原则:共情优先、给最小动作、不模板化。学员感受到"你懂我",比"你回复很快"更重要。

    🎬 案例演示

    案例:学员说"想放弃"——三步安抚
    INPUT
    "老师我学了两个月正确率还是40%,可能不是这块料。" 背景:零基础42岁,每天1小时。
    OUTPUT(模板E)

    ① 共情:"学了两个月正确率还在40%,换谁都会怀疑自己。但——"

    ② 重新定义:"——40%在零基础学员里是正常的。注安知识体系和日常工作完全不同,你正在经历最难的爬坡期。"

    ③ 最小动作:"今晚就做一件事:把最近10道错题拿出来,只看第一道,搞明白它为什么错。就一道。"

    ④ 隔天追:"昨天那道题搞明白了吗?卡在哪了?"

    → 先接情绪,再给方向,最后给最小动作。没有直接劝"坚持就是胜利"。

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:完成一次完整的情绪应答

    从你最近收到的学员消息里,选一条最让你不知道怎么回的(比如"想放弃"、"太难了"、"没时间学"),完成以下全流程:

    第一步·生成多版本——把学员原话+他的画像粘贴进模板D,让 AI 生成3个版本。对比三版:简洁版是否真的能在30字内说清楚?走心版是否真的共情了?干货版是否真的有可操作的方法?

    第二步·选版发送——根据你对这个学员的了解,选一个最合适的版本发出去。发出去后观察:他回复了吗?回复的内容是什么?

    第三步·如果是"想放弃"——用模板E生成三步安抚,先发共情那条。等他回了再发第二步。

    第四步·反思——回答:① AI 生成的话术你敢直接发吗?② 学员回复了吗?回复内容说明什么?③ 如果重来,你会改哪一句?

    ✅ 完成自检
    • □ 共情是否到位(先接情绪,没直接给方案)?
    • □ 最小动作是否具体(今晚能做的一件事,不是"加油")?
    • □ 发出去后学员回复了吗?回复说明什么?
    • □ 三条消息(共情→方法→跟进)是否分开发了?
    🔑 核心收获:应答的本质不是"回答问题",是"维护关系"。共情优先、给最小动作、分开发送(别一次塞三条),学员感受到的是"你懂我"。AI 帮你把每一条回复都写得有温度,你的价值在判断什么时候该打电话、什么时候一条微信就够了。
    C端 · 升级转化

    🔄 续报引导与班型升级★

    云私塾学员(3000元)学了一段时间,效果不错——但魔鬼班(16800元)的通过率更高,因为有1v1督导。怎么让学员感受到"升级是为了我好",而不是"你只想赚我钱"?

    📋 3 个提示词模板🎬 2 个案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 25 分钟

    📖 场景导读

    云私塾→魔鬼班,价格从3000跳到16800,差额13800元。直接说"要不要升级"必定被拉黑。正确的节奏是:先确认他的学习效果→指出云私塾的局限(不是说他学得不好,而是"如果你想要更高通过率")→让他自己问"那怎么办"→再提魔鬼班。核心是:让他觉得"升级是我自己的决定",不是你推销的结果。

    升级沟通节奏服务建立信任指出提升空间他问怎么办提魔鬼班价值自然成交

    💼 工作场景

    学员张三,云私塾学员,学了2个月,法规正确率从40%提到65%。你能感觉到他学习上手了,但他学的节奏还是自己规划,你没给他排计划,也没每天追踪。你知道魔鬼班的学员平均通过率高18%,因为有1v1督导——但怎么跟张三说,才不让他觉得"你就是想让我多交钱"?

    👤 班主任在服务中自然植入升级引导

    🔴 核心痛点

    • 💰价格差额太大——3000→16800,学员第一反应是"凭什么"
    • 💬不知道怎么开口——直接提"升级"太生硬,完全不提又错过业绩
    • 🤷怕学员反感——关系好不容易建立起来,一提钱就崩了
    • 📉不知道怎么讲价值——魔鬼班比云私塾多什么?说不清楚

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 升级引导时机判断 + 自然植入话术
    步骤1:粘贴学员学习数据(正确率变化/学习频率/主动互动次数)
    步骤2:用「升级·模板R」→ AI 输出:该不该提升级 + 最佳时机 + 自然植入话术(不直接说"升级")
    步骤3:不直接发,先判断 AI 的话术是否太销售导向
    💬 助理 魔鬼班价值对比表(可视化差异)
    步骤1:让 AI 生成"云私塾 vs 魔鬼班"对比表(服务差异/通过率差异/适合人群)
    步骤2:选一个最打动这个学员的差异点,在服务中侧面植入
    步骤3:学员主动问"有什么区别"时,把对比表发给他
    ⏰ 自动化 学习效果里程碑自动提醒(顺势植入升级)
    步骤1:设置自动化:"学员正确率突破65%时,提醒我可以在服务中植入升级引导"
    步骤2:正确率到65%了,AI 提醒你。你在祝贺他的消息里,自然植入"如果想今年稳过,可以聊聊1v1督导的事"
    步骤3:不直接说"升级",说"1v1督导"

    📋 提示词模板

    升级·模板R 升级引导时机判断 + 自然植入话术
    学员[姓名],云私塾学员,付费3000元。
    学习数据:[正确率变化/学习频率/主动互动次数]。
    距离考试[XX]天。
    
    请分析:
    ①现在该不该提魔鬼班升级?(理由)
    ②如果可以提,最佳时机是什么?(完成哪个里程碑后?)
    ③今天发一条微信,侧面植入"1v1督导"的价值(不直接说"升级",不超过60字)
    ④如果学员回复"1v1督导是什么?",怎么接?
    角色 班主任升级引导
    约束 不直接说"升级"/ 植入价值不施压
    升级·模板S 云私塾 vs 魔鬼班 对比表(发给学员版)
    请生成"云私塾 vs 魔鬼班"对比表,用于发给学员(不是内部参考):
    ①服务差异(云私塾:自学+班主任群发消息 / 魔鬼班:1v1督导+每日追踪+定制计划)
    ②通过率差异(有数据就写,没有就写"平均更高")
    ③适合人群(云私塾适合:自学能力强 / 魔鬼班适合:想要稳过、需要外部督促)
    ④价格差异(3000 vs 16800——重点解释"为什么贵",不是"贵多少")
    语气:客观、不夸大、像朋友给建议。
    升级·模板T 学员说"太贵了"的应对话术
    学员说:"魔鬼班16800?太贵了,云私塾够用了。"
    他的背景:[学习数据/正确率/态度]。
    
    帮我设计3种回应策略:
    ①接受版(尊重他的决定,不push,但留一个"以后想升级随时找我"的口子)
    ②侧面引导版(指出云私塾的局限——不是说他学得不好,而是"如果今年想稳过")
    ③算账版(把16800拆成"每科通过的成本",让他觉得"其实没那么贵")
    标注每种的风险(会不会让学员觉得你在推销?)。
    💡 升级引导的核心原则:① 不要主动说"升级"这两个字;② 先让他感受到"我想要更高通过率"→ 再让他知道"1v1督导能帮我"→ 最后让他自己问"怎么才能有1v1";③ 如果他说"太贵了",接受他的决定,不纠缠。关系的价值远大于一单升级。

    🎬 案例演示

    案例1:正确率到65%,顺势植入1v1督导价值
    INPUT
    学员张三,云私塾,法规正确率从40%→65%。学习频率:每周4-5天。主动互动:中等(有问题会问)。距考试98天。
    OUTPUT(模板R)

    ① 可以提,但要等时机。他正确率刚到65%,正处于"有成就感"的阶段。现在提"升级"会让他觉得"我刚有进步你就想赚我钱"。

    ② 最佳时机:下次他主动问问题(比如"老师,我案例分析不知道怎么学")的时候——这时候他有需求,你提"1v1督导可以针对你的情况排计划",他就容易接受。

    ③ 今日可发(植入价值):"张三你法规正确率65%了,进步很大!现在距离考试还有3个月,如果想今年稳过,我们可以聊聊怎么高效利用这段时间 😊"(不提升级,只提"稳过")

    ④ 如果他问"怎么高效利用":回"1v1督导会帮你排每天的学习计划,并且每天追踪你执行——你现在的自学能力已经很好了,如果有老师每天盯你,通过率会更高"

    案例2:学员说"太贵了"(模板T)
    INPUT
    张三回复:"魔鬼班16800?太贵了,云私塾够用了。"
    OUTPUT

    ① 接受版(推荐先用这个):"理解~云私塾确实已经很全面了。你现在正确率也在提升,继续按节奏学完全没问题。如果后面学习过程中觉得需要调整,随时找我 😊"(不纠缠,留口子)

    ② 侧面引导版(如果他是"达标认真型"):"云私塾当然够用~不过魔鬼班的1v1督导,核心是帮你把时间花在最高效的地方——你每天1.5小时很宝贵,如果有老师每天帮你追踪执行,通过率会更高。这个你后面可以考虑"(轻植入,不施压)

    ③ 算账版(如果他主动问"差别在哪"):"16800是四科全包的1v1服务,平均每天不到50元——但核心是:魔鬼班学员平均通过率比自学高18%。你如果今年只想过2科,云私塾够用;如果想四科全过,1v1会更有保障"(客观算账,不夸大)

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:为一名云私塾学员设计升级引导策略

    从你名下选一名云私塾学员、正确率>60%、学习态度积极的学员,完成以下分析:

    第一步·时机判断——用模板R分析:现在该不该提升级?为什么?最佳时机是什么?(如果现在不适合,AI建议什么时候提?)

    第二步·生成自然植入话术——让 AI 输出一条今天可发的消息,植入"稳过"或"1v1督导"的价值,但不直接说"升级"。检查:是否太销售导向?删掉哪几个字会更像朋友说话?

    第三步·假设他说"太贵了"——用模板T生成3种回应。对比三版:哪个让你觉得"这个班主任是真的为我考虑,不是在推销"?

    第四步·反思——回答:① 你以前是怎么提升级的?跟 AI 生成的比,差异在哪?② 如果学员说"我再想想",你的第一反应是什么?是不是想继续解释"魔鬼班很好"?③ 反思:升级引导的终点是什么?是他的信任,不是他的付款。

    ✅ 完成自检
    • □ 时机判断是否合理(不 early,不 late)?
    • □ 植入话术是否自然(没直接说"升级")?
    • □ 三种回应策略是否给了学员台阶(不 push)?
    • □ 如果重来,你会调整哪一句话让它更不像推销?
    • □ 你有没有觉得"这一单不升级也没关系"?如果有,说明你的心态是对的
    🔑 核心收获:升级引导不是"卖课程",是"帮他做最优决策"。当你的出发点是"为他好",话术自然有温度。如果出发点是"我要完成业绩"——学员感觉得到的。AI 帮你判断时机、生成话术,但最终发不发、什么时候发,要看你对这个学员的了解和信任关系。
    数据 · 决策

    📊 数据分析与决策支持★

    带班不是凭感觉,是靠数据说话。全班健康度、单科正确率趋势、退费风险预警——这些以前要花半天算的,现在给 AI 扔原始数据,1分钟出全景报告。

    📋 8 个提示词模板🎬 2 个案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 25 分钟

    📖 场景导读

    数据分析的核心不是"算出数字",而是"从数字里看出问题,然后知道下一步做什么"。AI 帮你把原始数据转化成"哪些学员需要你优先联系""哪门课是全班短板""这个月退费风险高吗"——然后你拿着这份清单去行动,而不是对着Excel发呆。

    分析流程导出原始数据AI分析识别问题学员生成行动清单

    💼 工作场景

    每周/每月,你需要回答:全班健康度如何?哪些学员在掉队?哪门课是全班短板?这个月退费风险高吗?——这些问题靠Excel透视表要花半天,而且很容易"看了数据不知道下一步做什么"。AI 直接给你"问题清单+行动建议",你照着做就行。

    👤 班主任用数据指导行动

    🔴 核心痛点

    • 📊数据散——学习数据在腾讯文档,报名数据在另一个表,要对到一起很麻烦
    • 🐢分析慢——透视表、公式、图表,半天过去了还没算完
    • 🤔不知道怎么用数据——数字算出来了,但"然后呢?"不知道下一步做什么

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 上传Excel原始数据 → 生成全班健康度报告
    步骤1:从腾讯文档导出学员数据(姓名/科目/正确率/学习时长/最后登录时间)
    步骤2:上传Excel到助理,用「数据·模板A」→ AI 输出:全班健康度评分+分层分布+问题学员清单+行动建议
    步骤3:根据AI输出的"优先联系清单",今天就开始打电话
    🔌 连接器 直接读取腾讯文档数据(不用导出)
    步骤1:连接腾讯文档连接器
    步骤2:直接粘贴腾讯文档链接,AI 读取最新数据
    步骤3:每周自动更新报告(配合自动化)
    🎭 专家 行业Benchmark对比(如果你的数据能对比行业)
    步骤1:召唤"培训行业数据分析专家"
    步骤2:输入你的全班数据,问"这个正确率分布正常吗?跟行业平均比如何?"
    步骤3:根据专家反馈调整教学节奏

    📋 提示词模板

    数据·模板A 全班健康度全景报告
    附件是我带的[班级名称]的原始数据(Excel)。
    请生成全班健康度全景报告,包含:
    ①全班健康度评分(满分100,按正确率/活跃度/完课率加权)
    ②学员分层分布(超前型X人/达标认真X人/达标效果差X人/滞后消极X人/投机零基础X人)
    ③问题学员清单(正确率<50%/7天未登录/学习时长<10小时)
    ④每层的典型特征和风险
    ⑤给班主任的行动建议(今天优先联系谁?说什么?)
    数据·模板B 单科学员正确率趋势分析
    这是[科目名称]的正确率数据:[粘贴]。
    请分析:
    ①正确率分布(正态分布?还是两极分化?)
    ②正确率<50%的学员名单+特征
    ③这门课的易错章节(如果数据里有章节正确率)
    ④给这门课的督学重点建议
    数据·模板C 退费风险预警
    这是我带的班的学员数据:[粘贴]。
    请识别退费高风险学员(规则:正确率<50% OR 7天未登录 OR 学习时长<10小时 OR 态度消极)。
    输出:高风险学员名单+每个人的风险原因+建议的干预方式(电话/微信/短信)。
    数据·模板D 学习时长与正确率关联分析
    数据:[粘贴,含学习时长和正确率两列]。
    请分析:学习时长与正确率是否正相关?
    找出"学时短但正确率高"(天才型)和"学时长为但正确率低"(方法有问题)的学员各5名,给出针对性建议。
    💡 数据分析的核心:不是为了"算出一个数字",而是为了"知道下一步联系谁、说什么"。AI 输出的"优先联系清单"才是你最该关注的东西。

    🎬 案例演示

    案例1:全班健康度报告(周报用)
    INPUT
    上传Excel:50名学员,法规平均62%,管理55%,技术48%,实务58%。7天未登录8人,学习时长<10小时12人。
    OUTPUT(模板A节选)

    ① 全班健康度评分:64/100(及格,但有隐患:技术科正确率偏低,未登录人数多)

    ② 学员分层:超前型3人 / 达标认真18人 / 达标效果差12人 / 滞后消极10人 / 投机零基础7人

    ③ 问题学员清单(优先联系):张三(7天未登录+正确率42%)/ 李四(学习时长仅5小时)/ 王五(态度消极,说"太难了想放弃")

    ④ 行动建议:今天优先打给张三(7天未登录,再不联系就凉了)→ 话术:"最近忙啥呢?登录继续学吧,我给你发了针对性资料"

    案例2:退费风险预警
    INPUT
    用模板C分析,发现高风险学员5名。
    OUTPUT

    高风险学员:张三(正确率42%+7天未登录)/ 李四(学习时长3小时,付费2980元)→ 退费风险:高

    干预方式:张三→ 今天打电话,不说教,先问"最近是不是遇到什么事了?" → 根据他的回答决定下一步。李四→ 微信发消息:"我看你还没开始学,是不是对课程有疑问?要不要我给你做个学习计划?"

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:为自己的班生成健康度报告

    从腾讯文档导出你带的班的原始数据(至少包含:姓名/科目/正确率/学习时长/最后登录时间),完成以下分析:

    第一步·生成全景报告——用模板A生成全班健康度报告。检查:AI 是否给出了"优先联系清单"?清单上的学员你平时也觉得是问题学员吗?

    第二步·退费风险预警——用模板C识别高风险学员。对比:AI 找出的高风险学员,跟你凭感觉列出的"让我担心的学员",重合度有多少?

    第三步·实际行动——根据AI输出的"优先联系清单",今天打2个电话。记录:电话后学员的反应如何?AI的建议有用吗?

    第四步·反思——回答:① 以前你做数据分析花多少时间?现在花多少时间?② AI找出的问题学员,有没有让你意外的?③ 如果学员数据不完整(比如缺少"最后登录时间"),你怎么让AI在信息不完整的情况下给出最有价值的建议?

    ✅ 完成自检
    • □ 全班健康度评分是否合理(不是拍脑袋的数字)?
    • □ "优先联系清单"是否具体(有名字+原因+建议话术)?
    • □ 今天是否实际打了2个电话?效果如何?
    • □ 如果重来,你会补充什么数据让分析更准确?
    🔑 核心收获:数据分析的终点是"行动",不是"报告"。AI 帮你把数据转化为"今天优先联系谁",你省下的时间用在打电话上,而不是耗在Excel上。
    效率 · 多场景

    ⚙️ 效率工具与多场景内容生成★

    班主任日常有大量内容生成和通知发送的工作:群发文案、海报文案、开课/直播通知、批量学习提醒……这些重复但需定制的内容,AI 帮你批量生成初稿,你审核后一键分发。

    📋 6 个提示词模板🎬 2 个案例✏️ 1 个课后作业⏱️ 预计 28 分钟

    📖 场景导读

    效率工具的核心是覆盖你所有"需要写文字"的场景。不只是周报——群发消息、海报文案、开课提醒、直播预告,这些每天或大每周都要做的事,AI 帮你生成初稿,你改改就能用。省下的时间,用在给学员打一个电话上。

    效率场景群发文案海报文案开课通知直播预告批量提醒

    💼 工作场景总览

    📢 群发文案

    学习提醒、督学推送、节日问候、政策解读——每周2-3次群发,每次写文案很耗时。

    🖼️ 海报文案+制作

    开课海报、活动海报、冲刺海报——需要标题文案+视觉设计,AI 帮你生成文案再用设计工具出图。

    📺 开课/直播通知

    新课上线提醒、直播预告、回放通知——需要不同 urgency 的话术(预热/提醒/最后通知)。

    📋 批量学习提醒

    针对正确率<50%的学员批量发提醒——每人一句话定制,不能群发统一消息。

    🔴 核心痛点

    • 📢群发文案每次重写——每周学习提醒,每次都要重新想文案
    • 🖼️海报文案想不出来——标题要抓眼球,但又要专业,很难平衡
    • 📺开课/直播通知没层次——预热/提醒/最后通知,三条消息一个模板,学员麻木
    • 多场景切换很耗时——周一写群发、周三做海报、周五发直播通知,都在写文案

    🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?

    💬 助理 群发文案批量生成(多版本)
    步骤1:描述本次群发目的(学习提醒/政策解读/节日问候)
    步骤2:用「效率·模板K」→ AI 输出3个版本(正式/轻松/激励)
    步骤3:选一个版本,复制粘贴到企业微信家长群
    💬 助理 + 🔌 连接器 海报文案 →
    💬 助理 + 🔌 连接器 海报文案 + 制作流程
    步骤1:用「效率·模板L」生成海报文案(标题+副标题+核心卖点+行动号召)
    步骤2:把文案发到腾讯文档幻灯,AI 帮你生成海报风格幻灯片
    步骤3:导出为图片,或让AI生成配套的朋友圈转发文案
    💬 助理 开课/直播通知(三层次)
    步骤1:描述开课/直播信息(时间/平台/内容/是否有回放)
    步骤2:用「效率·模板M」→ AI 输出三条消息:预热版(提前1天)/ 提醒版(提前1小时)/ 最后通知版(开始前10分钟)
    步骤3:设置自动化,到点自动提醒你发消息
    ⏰ 自动化 每周内容计划自动生成
    步骤1:设置自动化:"每周一9:00,生成本周群发文案计划(3条,含学习提醒/政策解读/学员案例)"
    步骤2:周一收到初稿,审核修改,直接复制发群
    步骤3:把修改意见反馈给AI,下周初稿更贴合你的风格

    📋 提示词模板

    效率·模板K 群发文案(学习提醒/政策解读)
    我需要在学员家长群发一条[学习提醒/政策解读/冲刺动员]。
    背景:[描述,如"距考试60天/2024年考试人数创新高"]。
    请给出:
    ①正式版(适合正式通知,80字以内)
    ②轻松版(适合日常督学,带emoji,60字以内)
    ③激励版(激发行动,带具体数据或案例,100字以内)
    每个版本标注:适用场景 + 发送最佳时间。
    效率·模板L 海报文案(标题+副标题+卖点+行动号召)
    我要做一张[开课/活动/冲刺]海报。
    主题:[如"中级注安考前30天冲刺营"]。
    目标人群:[如"今年考2科的学员"]。
    请生成海报文案:
    ①主标题(12字以内,抓眼球)
    ②副标题(20字以内,补充信息)
    ③核心卖点(3个,每个10字以内)
    ④行动号召(如"扫码报名"/"限时优惠")
    风格要求:专业但不呆板,有紧迫感但不焦虑。
    效率·模板M 开课/直播通知(三层次消息)
    我要通知学员:[课程/直播名称],时间:[具体时间],平台:[腾讯会议/腾讯课堂]。
    是否有回放:[是/否]。
    
    请生成三条消息:
    ①预热版(提前1天发):告知时间+内容亮点+提醒预约
    ②提醒版(提前1小时发):制造紧迫感+确认参加+附链接
    ③最后通知版(开始前10分钟发):最后机会+快速入口+提醒开声音
    每条消息不超过80字,适合微信发送。
    效率·模板N 批量学习提醒(分层定制)
    以下学员正确率<50%,需要发学习提醒:
    [粘贴:姓名/分层/正确率/最近学习情况]
    
    请为每人生成一条微信提醒消息(50字以内):
    ①超前型和达标认真型:鼓励+具体建议
    ②达标效果差和滞后消极型:共情+最小行动建议
    ③投机零基础型:降低预期+今天就能完成的一件事
    输出:表格(姓名/消息内容/发送优先级)。
    效率·模板O 周报生成(数据+重点+问题+计划)
    帮我写本周工作总结(注安班主任视角):
    本周数据:新加[X]人 / 首访[X]人 / 督学[X]次 / 问题解决[X]个
    本周重点:[描述1-2个重点事件]
    本周问题:[描述1-2个问题]
    下周计划:[基于本周问题列出下周要做的事]
    
    格式:数据概述 → 工作亮点 → 存在问题 → 下周计划。
    语气:务实、有数据支撑、不夸大。
    💡 多场景内容生成的核心:不是"AI完全代替你写",而是"AI生成初稿→你审核修改"。不同场景需要不同语气和长度——群发要短(50字内),海报文案要抓眼球,开课通知要有层次(预热→提醒→最后)。AI 帮你掌握每种场景的语气分寸。

    🎬 案例演示

    案例1:群发学习提醒文案(三版本)
    INPUT
    距考试60天,需要在学员群发一条学习提醒。本周重点是"开始刷真题"。
    OUTPUT(模板K)

    ① 正式版(周一早上9:00发):各位学员早上好!距离2025年中级注安考试还有60天,本周学习重点:开始刷近3年真题(每天1套,计时完成)。学习数据请于周日晚上22:00前提交。【注安班主任】

    ② 轻松版(周三下午发):各位~今天学到了吗?距离考试60天,真题可以刷起来啦 💪 今天先做一套2023年的找找感觉,做完跟我说~

    ③ 激励版(周五下午发):本周学习数据出来了!有12位同学完成了真题初体验,正确率最高的是李四(72%)👏 还没开始刷真题的同学,明天是周末,正好可以做一套~ 60天,稳过!

    案例2:直播通知三层次消息(预热→提醒→最后)
    INPUT
    直播主题:"中级注安法规高频考点串讲",时间:本周五晚8点,平台:腾讯会议,有回放。
    OUTPUT(模板M)

    ① 预热版(提前1天,周四发):各位~明晚(周五)8点有直播!主题是"法规高频考点串讲",老师会把今年最可能被考到的20个考点讲一遍。建议提前10分钟进会议室,链接:xxx 【注安班主任】

    ② 提醒版(提前1小时,周五晚7点发):还有1小时直播开始!今天记得把法规教材放桌上~ 进入会议室后先签到,直播中会抽3位学员免费批改案例分析题 🎁 链接:xxx

    ③ 最后通知版(开始前10分钟,周五晚7:50发):最后10分钟!会议室已经开了,老师在线~ 还没进的同学抓紧,今天讲的20个高频考点,考到就是赚到 🔥 链接:xxx

    → 三条消息语气递进:预热(告知)→ 提醒(制造紧迫感)→ 最后(FOMO心理),但都不焦虑。

    ✏️ 课后作业

    🖊️ 实战任务:为多场景生成内容初稿

    本周你要实际发送的内容(群发文案/海报文案/开课或直播通知 三选一),完成以下任务:

    第一步·生成初稿——用对应的模板(K/L/M),填入实际信息。检查:AI 生成的文案是否适配你的学员群体?语气是否合适(群发要轻松,通知要清晰)?

    第二步·审核修改——改掉AI初稿里"太AI"的表达(比如"尊敬的学员"改为"各位~")。记录:改了哪几个地方?为什么改?

    第三步·实际发送——把修改后的文案实际发出去(群或私信)。观察:学员反应如何?有没有人回复?回复内容说明什么?

    第四步·反思——回答:① 以前你写这些文案花多少时间?现在多少时间?② 如果让你训练AI学习你的文案风格,你会给它喂什么样本?③ 海报制作全流程(文案→设计→出图)最耗时的环节在哪?AI 能帮你省掉哪个环节的时间?

    ✅ 完成自检
    • □ 生成的文案是否适合微信阅读(短句、有换行、不超过150字)?
    • □ 不同场景的语气是否有区分(群发≠通知≠海报文案)?
    • □ 是否实际发送了?学员反应如何?
    • □ 如果重来,你会给AI补充什么信息让初稿更贴合你的风格?
    🔑 核心收获:效率工具的价值不是"少写点字",而是"把省下的时间用在更有温度的事上"——比如多打一个电话,多跟一个学员深度聊。AI 帮你批量生成内容初稿,你的价值在审核修改和判断发送时机
    参考

    📚 附录 · 速查手册 + 一周节奏表

    全场景提示词速查表 × WorkBuddy 功能速查 × 班主任一周使用节奏。培训完不是"记得有个功能",而是"知道去哪找"。

    📋 提示词速查表(高频场景)

    场景我想做什么一句话提示词用哪个功能
    首访定制首访话术已知:[粘贴]。帮我生成定制首访话术,跳过已知,适配画像💬 助理
    督学五层督学话术提醒:[事项]。帮我针对五层学员各写一条消息,50字以内💬 助理
    应答学员说想放弃学员说"[原话]",背景[描述]。三步安抚:共情/重定义/最小动作💬 助理
    数据分析★全班健康度报告这是我带的班:[粘贴Excel]。生成带班健康度全景报告💬 助理🎭 专家
    续报续报时机+话术学员[信息]。帮我分析:该不该提?最佳时机?侧面话术?💬 助理
    档案管理对话→档案+规划首访记录:[粘贴]。提取档案+判定分层+输出2周规划💬 助理
    效率工具周报自动生成帮我写周报:新加[X]首访[X]督学[X]…格式:数据/重点/问题/计划💬 助理
    B端交付★企业群运营方案[客户信息]。帮我设计群运营方案:4周/主题/活动/话术风格🎭 专家💬 助理
    自动化每周督学清单(设自动化)每周一9:00生成本周督学清单⏰ 自动化

    🗓️ 班主任一周 WorkBuddy 使用节奏表

    把 WorkBuddy 融入你的日常工作节奏,不需要额外花时间——它帮你省时间,不是占时间

    时间做什么用 WorkBuddy 的哪个功能预计省下时间
    周一上午看自动化生成的督学清单⏰ 自动化 + 💬 助理30分钟 → 5分钟
    周一~周四按清单联系学员,话术找助理💬 助理(话术生成)每条消息3分钟 → 30秒
    每天朋友圈文案(自动化生成)⏰ 自动化每天10分钟 → 0
    周五下午写周报(助理生成初稿→修改)💬 助理40分钟 → 10分钟
    月底月报+数据分析💬 助理 + 🔌 连接器(读腾讯文档数据)2小时 → 20分钟
    随时学员问问题/说想放弃💬 助理(应答话术)每条5分钟 → 30秒
    💡 算一笔账:每周省下的时间 ≈ 周报40分钟 + 朋友圈70分钟 + 督学话术120分钟 = 230分钟/周 ≈ 4小时/周。一个月就是16小时,相当于多出来2个工作日。

    📝 提示词四要素速记卡(可打印)

    // 提示词四要素公式
    const 好提示词 = 角色 + 任务 + 背景 + 要求;
    // 例子:写督学消息
    我是[角色:注安班主任],
    帮我[任务:写督学消息],
    学员[背景:张三/进度60%/零基础],
    要求[要求:50字/口语化/带姓名]。
    💡 培训结束后,你要带走的三件事:
    提示词四要素(角色+任务+背景+要求)——所有模板的底层逻辑
    分层差异化思维——同一件事,五层学员五种说法
    一个信念:AI帮你把重复工作批量做,你把省下的时间用在最需要温度的学员身上。