WorkBuddy × 中级注安项目
班主任服务端 AI 实操手册
从认识工具到实战落地——WorkBuddy 六大功能详解 + 八大工作场景实操
每个场景讲清楚用哪个功能、怎么操作、什么步骤,班主任拿来就能用
📖 这本手册怎么用?
本手册分两大部分:
第一部分·认识工具(前两章):搞懂 WorkBuddy 是什么、六大功能各自干什么、怎么操作。这是地基——不认识工具,后面场景再好也用不起来。
第二部分·工作场景(后八章):从首访→档案→督学→计划→应答→续报→数据分析→效率工具,每个场景都写清楚用哪个功能、操作几步、提示词怎么写、结果长什么样。
🪪 面向谁?——班主任的双重身份
👤 C端学员班主任:管理 170~280 名个人学员。新生首访建档、分层督学跟踪、学习问题解答、考前冲刺服务、续报转化。核心矛盾:学员多精力有限、信息繁杂、需个性化但没时间。
🏢 B端大客户交付负责人:对接企业客户。云企培平台配置、线下驻场培训执行、企业大群运营、考试测评组织、交付报告归档。核心矛盾:多客户并行、环节多容易漏、无专用系统。
🤖 WorkBuddy 角色:不是替代你,是放大你。把重复但有差异的工作批量化。你的共情、判断、关系维护——才是不可替代的。
认识 WorkBuddy——你的 AI 桌面搭档
第一次打开 WorkBuddy?从这里开始。搞懂它是什么、界面长什么样、怎么跟它说话才能拿到好结果。不需要任何技术背景。
📖 本页导读
在进入任何具体工作场景之前,你需要先建立对 WorkBuddy 的基本认知:它不是需要编程的复杂工具,而是像同事一样说话的 AI 搭档。你说需求,它拆步骤、找文件、生成结果。
🤔 WorkBuddy 是什么?——一句话搞懂
WorkBuddy 是腾讯推出的全场景职场 AI 智能体桌面工作台。你只需用一句话描述需求,它就能像同事一样自主规划和执行任务,并交付可验收的结果。
跟普通 AI 对话(比如 ChatGPT、文心一言)最大的区别:普通 AI 只能"动嘴"给你文字建议,WorkBuddy 能"动手"直接操作你电脑上的文件、生成文档/表格/PPT、批量处理数据。
| 对比项 | 普通 AI 对话 | WorkBuddy |
|---|---|---|
| 能力 | 只能对话,提供建议 | 能实际执行任务 |
| 文件操作 | 需要手动操作文件 | 自动操作本地文件 |
| 任务复杂度 | 单步骤简单任务 | 多步骤复杂任务 |
| 输出 | 输出文字回复 | 交付可验收的文件 |
🖥️ 界面三区——打开 WorkBuddy 你会看到什么
WorkBuddy 的界面分三个区域,记住这三个区域的功能,你就知道"在哪说话、在哪看结果、在哪找历史"。
📍 左侧栏·任务列表
你跟 WorkBuddy 的每次对话都是一个「任务」。左侧栏按文件夹分组显示所有任务,支持搜索。底部是你的头像。
班主任理解:就像你的工作台账——今天跟张三的首访是一个任务,本周周报是另一个任务,点进去就能继续。
💬 中间·对话区
这是你跟 WorkBuddy 说话的地方。顶部是任务标题,中间是消息记录(你说的话+AI 的回复),底部是输入框。
班主任理解:就像微信聊天——你打字说需求,AI 回复结果。可以追问、可以改要求、可以上传文件。
📋 右侧·结果区
AI 生成的文件、文档、表格都在这里展示。分四个标签:产物(生成的文件)/全部文件(工作空间里的文件)/变更(修改了什么)/预览(网页效果)。
班主任理解:这就是AI交作业的地方——生成的周报、分析报告、话术文档都在这里看。
💬 怎么跟 WorkBuddy 说话才好用?
很多人第一次用 AI,打了一行字"帮我写个话术",结果 AI 回复很空泛,就觉得不好用。问题不在 AI,在于你没说清楚。记住一个口诀就够了:
🔑 提问四要素框架——所有提示词的通用公式
逐个拆解:
• 角色:告诉 AI 你是谁 → "我是中级注安培训班的班主任"
• 任务:一句话说清楚要做什么 → "帮我写一条督学微信消息"
• 背景:给 AI 上下文 → "学员张三,进度60%,正确率45%,零基础"
• 要求:格式/字数/语气/注意事项 → "50字以内,口语化,带姓名,有下一步动作"
好例子 vs 坏例子(3组对比)
❌ 坏例子
"帮我写个话术"→ AI 不知道你是谁、写什么话术、给谁看,只能给你一个万能模板
✅ 好例子
"我是注安班主任,帮我写一条督学微信消息,提醒学员做题。学员张三,进度60%,零基础。50字以内,口语化,带上学员姓名占位符,有下一步动作。"→ AI 知道角色、任务、背景、要求,输出精准
❌ 坏例子
"分析一下数据"→ AI 不知道分析什么数据、从哪个角度分析
✅ 好例子
"我是班主任,附件是本周学员学习数据Excel,帮我分析哪些学员有退费风险,输出表格:姓名/风险等级/原因/建议动作。"→ AI 直接读取文件并按你要求的格式输出
❌ 坏例子
"帮我写周报"→ AI 不知道你这周做了什么
✅ 好例子
"我是班主任,本周联系30个学员、首访5人、督学20人、退费意向2人。帮我写周报,格式分四段:数据/重点/问题/计划。语气像跟领导口头汇报,不要太正式。"→ 数据+格式+语气全有了,AI 直接输出可用周报
📎 上传文件给 WorkBuddy 看
WorkBuddy 最强大的能力之一是直接读取你的文件。班主任手上有学员 Excel、首访对话记录、学习数据——这些都可以直接扔给 AI 处理。
三种上传方式
方式2·点击上传:点输入框旁边的上传按钮(📎图标),选择文件
方式3·粘贴截图:用 Ctrl/Cmd+V 直接粘贴剪贴板中的图片(比如学员聊天截图)
班主任能传什么文件?
| 文件类型 | 格式 | 班主任场景 |
|---|---|---|
| 学员数据表 | .xlsx / .csv | 上传全班数据→AI分析退费风险/分层分布 |
| 首访对话记录 | .txt / 直接粘贴文字 | 上传对话→AI提取档案+判定分层+出规划 |
| 聊天截图 | .png / .jpg | 粘贴学员聊天截图→AI提取关键信息 |
| Word文档 | .docx | 上传周报模板→AI按模板填写 |
🔄 结果不满意?直接说"改一下"
第一次拿到 AI 的输出,觉得"差了点意思"——这是正常的。不需要重新描述需求,直接在对话里追问就行,AI 会记住上下文。
上次你给我的[某输出],[哪里好/哪里不够]。 帮我调整一下:[具体要改什么]。
🎬 综合案例:从差提示词到好提示词
→ 太模板化,学员记不住,也没有回复理由
→ 有名字、有表情、有具体动作,学员知道怎么回
→ AI 直接读取文件并提取信息,30秒完成
✏️ 动手任务
🖊️ 任务:完成你的第一次 AI 对话
打开 WorkBuddy,完成以下三步:
步骤1·写自我介绍消息——复制下面的提示词,把[你的名字]替换成真名:
我是中级注册安全工程师培训班的班主任,叫[你的名字]。 帮我写一条加学员微信后的自我介绍消息,要求: ①口语化,不要太官方 ②控制在3行以内 ③给学员一个回复的理由
步骤2·追问微调——拿到结果后,假设这个学员是"零基础、特别焦虑的",追问:
上次那条自我介绍不错,但我有个学员是零基础、特别焦虑的, 帮我调整一下语气:更温暖、更有耐心、降低他的焦虑感。
步骤3·对比思考——对比两版结果:哪版更适合焦虑型学员?如果自己是那个学员,收到后感觉如何?你敢直接发给学员吗?
✅ 完成自检
- □ 第一版消息口语化了吗?有没有给学员回复的理由?
- □ 第二版语气更温暖了吗?有没有安抚焦虑的具体话术?
- □ 你理解了"四要素框架"(角色+任务+背景+要求)吗?
- □ 你理解了"迭代比一次完美更重要"吗?
WorkBuddy 六大功能详解——班主任各自怎么用
WorkBuddy 不只有一个聊天框,它有 6 大内置功能。每个功能对应班主任工作中的不同环节。这一页讲清楚每个功能是什么、怎么操作、班主任什么场景用。
📖 本页导读
先记住一个口诀:「助理」是大脑——什么都能干;「任务」是笔记本——多线追踪不遗忘;「工作空间」是档案柜——大事存档不丢失;「专家」是外挂——专业对口出精品;「自动化」是机器人——定时自动跑;「连接器」是桥梁——打通腾讯文档、乐享等外部工具。
💬 助理——你的「万能搭档」
助理是 WorkBuddy 的核心引擎,所有活儿都从这里开始。班主任日常 80% 的工作(写话术、分析数据、做档案、写周报)都可以一句话交给它。上一页已经详细讲了怎么跟助理说话,这里补充班主任的高频使用场景。
班主任高频场景一览
| 场景 | 一句话指令示例 | 对应详细章节 |
|---|---|---|
| 写首访话术 | "帮我给新学员写首访话术,学员是在职备考的工程师,跳过寒暄直接进正题" | → 首访话术★ |
| 分层督学消息 | "附件是学员分层表,帮我针对五层学员各写一条督学消息" | → 分层督学★ |
| 学员问题应答 | "学员问注安考试能不能免考一科,帮我查一下回复话术" | → 高频应答 |
| 考前冲刺提醒 | "距离考试还有30天,帮我写一条冲刺提醒消息" | → 考前冲刺 |
| 续报引导 | "学员已经学完两科,帮我写一条自然引导续报的消息" | → 续报引导 |
| 学习数据分析 | "附件是全班学习数据,帮我分析哪些学员有退费风险" | → 数据分析★ |
| 首访档案整理 | "粘贴首访对话记录,帮我提取档案表并判定分层" | → 档案管理 |
| 写周报 | "本周首访5人、督学30人、退费意向2人,帮我写周报" | → 效率工具 |
| 朋友圈文案 | "帮我写3条注安备考朋友圈文案,鼓励学员坚持学习" | → 效率工具 |
| 竞品分析 | "帮我搜索一下注安培训竞品的最新课程价格和卖点" | → 效率工具 |
📋 任务管理——你的「工作备忘录」
班主任同时管 170+ 学员,首访、督学、退费跟进、续报…线索太多容易忘。任务管理帮你把每件事记下来、追踪进度、随时回来继续。左侧栏的每一个任务,就是你的工作台账。
它是什么?
左边栏就是你的任务列表,每个任务有标题、状态、更新时间。分两个板块:最近任务 / 工作空间(按项目分组)。
任务有哪些状态?
| 状态 | 大白话 | 班主任场景 |
|---|---|---|
| 进行中 | 正在做 | 本周督学清单还没跟完 |
| 已完成 | 做完了 | 上周周报已经提交 |
| 失败 | 出错了 | AI 没读懂需求,需要重新描述 |
| 待处理 | 排队中 | 刚创建还没开始执行 |
| 已归档 | 存档了 | 上个学期的旧任务 |
怎么操作?(5步上手)
班主任任务管理实操建议
📐 命名规范
📂 分工作空间
🗂️ 及时归档
什么时候用任务管理?
| 场景 | 为什么需要任务管理 |
|---|---|
| 首访排期 | 20个新学员要排首访,谁打了谁没打,靠脑子记不住 |
| 学员跟进 | 学员A说"下周再聊",到下周忘了——建任务设提醒 |
| 退费挽单 | 退费跟进是跨天任务,需要分步跟踪(联系→了解原因→给方案→确认) |
| B端交付 | 多个客户并行,每个客户进度不同,不记录就会漏环节 |
📁 工作空间——你的「项目文件柜」
把不同类型的工作分文件夹管理,首访的归首访、督学的归督学、B端的归B端。每个工作空间里的任务和文件互不干扰,找东西快,任务不混。
它是什么?
工作空间就像电脑上的文件夹,但是给 WorkBuddy 用的。你可以在不同工作空间里分别管理任务,文件和对话上下文不会混在一起。
怎么创建工作空间?
班主任建议的工作空间结构
📁 首访建档(新学员首访话术+档案整理任务)
📁 日常督学(分层督学消息+进度跟进任务)
📁 续报转化(续报话术+时机分析任务)
📁 周报文案(周报+朋友圈+物料任务)
📁 注安B端交付
📁 企业驻场(驻场执行+交付文档任务)
📁 企业社群(社群运营+答疑任务)
📁 通用工具
📁 数据分析+模板库+临时任务
🎭 专家——给助理「换角色」
同一个助理,切换不同「专家」后,它的专业视角、说话风格、处理方式都会变。班主任可以用它来切换"运营策划""数据分析师""文案策划"等角色,让输出更专业。
它是什么?
简单理解:给 AI 助手穿上不同的「工作服」。切换专家后,AI 的知识背景、回答风格、处理逻辑会变。不切换也能用,但切了更好用。
怎么切换专家?
班主任用得上哪些专家角色?
| 专家角色 | 用在哪 | 举例 |
|---|---|---|
| 运营策划 | 活动方案、续报策略 | "帮我设计一个考前30天冲刺活动方案" |
| 文案策划 | 朋友圈、海报文案 | "帮我写3条注安备考鼓励文案" |
| 数据分析师 | 学员数据分析、周报 | "分析全班学习数据,找出退费高风险学员" |
| 销售顾问 | 话术优化、续报技巧 | "帮我优化这条续报话术,让它更自然" |
什么时候用专家 vs 什么时候直接用助理?
直接用助理就行的情况
建议切换专家的情况
不确定的时候
⏰ 自动化——你的「定时闹钟」
每周一做督学清单、每天发朋友圈、考前倒计时提醒…这些重复性工作设好规则后,到点自动执行,不用人工盯着。
它是什么?
简单理解:给 AI 设了个闹钟,到点自动干活。设好一次,以后不用管了。支持每天/每周/每月/自定义周期。
怎么创建自动化?
班主任高频自动化场景
| 场景 | 自动化内容(prompt) | 建议频率 |
|---|---|---|
| 每周督学清单 | "帮我生成本周督学清单,按分层列出需要联系的学员" | 每周一 9:00 |
| 朋友圈文案 | "帮我写一条注安备考朋友圈文案" | 每天 9:00 |
| 考前倒计时 | "距离注安考试还有XX天,帮我写一条冲刺提醒" | 每天 8:00 |
| 月度数据报告 | "帮我整理本月学员数据,生成月报初稿" | 每月 1 号 |
| 学员生日提醒 | "帮我查本周过生日的学员,写一条祝福消息" | 每周一 8:00 |
自动化的注意事项
🔌 连接器(更多)——打通外部工具
WorkBuddy 本身很强,但连上外部工具后更强——直接读邮件、操作腾讯文档、搜索知识库,不用在多个软件之间来回切换。
它是什么?
连接器是 WorkBuddy 与外部系统之间的桥梁。通过连接器,AI 可以直接访问和操作第三方服务。每个连接器独立授权,不用不连,随时可以断开。
怎么连接外部服务?
班主任用得上的连接器
| 连接器 | 能干什么 | 班主任场景 |
|---|---|---|
| 腾讯文档 | 读写腾讯文档 | 直接把学员数据表丢给AI分析,不用下载上传 |
| 腾讯乐享 | 搜索/创建知识库文档 | 把培训资料整理成知识库,新班主任快速上手 |
| QQ邮箱 | 收发邮件 | 帮班主任读邮件、写邮件、搜索历史邮件 |
| 腾讯会议 | 查会议记录 | 提取会议纪要、整理待办 |
| 企业微信 | 发消息 | (如已配置)通过企微给学员发消息 |
| ima知识库 | 搜索知识 | 搜索行业资讯、备考资料、竞品信息 |
连接器使用注意事项
「我要写一条首访话术」→ 💬 助理 粘贴学员信息
「领导要我汇报全班数据」→ 💬 助理(或 🎭 专家)上传 Excel
「一个新 B 端客户要启动」→ 先建 📁 工作空间(存合同+SOP+名单),再用 💬 助理 写方案
「每周一都要做同样的督学工作」→ 设 ⏰ 自动化,到点自动生成清单
「学员跟进任务太多怕漏」→ 建 📋 任务,分步跟踪进度
「看到一个好话术想存下来」→ 🔌 连接器 → 乐享知识库,沉淀为团队 SOP
📞 新生首访话术
每天都有新学员报名。SOP 里9个问题哪些该问哪些该跳过,AI 帮你:30秒读档案→自动跳过已知信息→生成定制话术。
📖 场景导读
首访是班主任和学员的第一次正式接触,决定了学员对你后续所有服务的信任基础。SOP 有 9 个标准问题,但每个学员已知信息不同,机械地从头问到尾会让学员觉得"你们都不看我的资料吗"。
💼 工作场景
你今天有 5 个新学员要做首访。打开后台一看,程甫 54 岁本科计算机内蒙古、李丽 28 岁大专化工山东、王刚 35 岁硕士安全工程北京…每个人已知信息不一样,SOP 9 个问题不能从头问到尾。你要针对每个人定制话术,但光想话术就要半小时。
🔴 核心痛点
- SOP 9问太机械——从头问到尾,学员觉得你不看资料
- 每人定制话术太耗时——5个人光写话术就半小时
- 不知道怎么适配画像——54岁大龄学员和28岁年轻学员,开场白不该一样
- 打完电话回来整理又是一小时——首访对话要提取成档案,太累
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
首访话术场景主要用到以下功能,每个功能的使用步骤如下:
💬 助理 生成定制首访话术
步骤2:把学员已知信息粘贴进去(姓名/年龄/学历/专业/报名科目/地区)
步骤3:用「首访·模板A」生成定制话术——AI 会自动跳过已知信息、适配学员画像
步骤4:检查 AI 输出,不满意就追问"语气再正式一点"或"开场白改一下"
步骤5:拿着话术打电话
📋 任务管理 跟踪首访进度
步骤2:把5个学员名单粘进去,让 AI 帮你排首访顺序
步骤3:每打完一个,在任务里更新状态,不会漏人
⏰ 自动化 新学员入班自动提醒
步骤2:每天到点自动执行,你不用自己想着去查后台
🔌 连接器 首访话术沉淀为团队SOP
步骤2:下次新班主任可以直接搜索复用
📋 提示词模板
我要对一位新学员做电话首访。 已知信息:[粘贴已知字段:姓名/年龄/学历/专业/报名科目/地区/金额] 未知信息:[列出需要问的] 帮我生成定制话术: ①自动跳过已知信息(别重复问) ②语气适配学员画像(大龄学员正式一点,年轻学员轻松一点) ③每个问题控制在2行以内 ④写好开场白和结语 ⑤结语要有下一步动作(加微信/发资料)
以下是和学员[姓名]的首访记录: [粘贴对话全文] 帮我做三件事: ①按学员档案模板提取所有可获取字段(标注哪些还需补充) ②对照五层督学标准判定他属于哪一层(给理由) ③基于他的工作时间/零碎时间/备考痛点,输出2周学习规划
🎬 案例演示
开场:"程哥您好,我是您的注安班主任。您报名魔鬼训练营了,今天特意打个电话认识一下——您平时工作忙吗?方便聊几分钟不?"
核心(跳过已知):"您现在具体做什么工作?" / "每天大概能抽多长时间学习?" / "今年打算考几科?参加过注安吗?"
结语:"我加您微信,把备考资料发您——先打印法规考纲看看,下周细聊学习计划。"
→ 年龄适配(叫"程哥"),跳过已知(不问他学历专业),结语有动作
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:完成一次完整的 AI 辅助首访
从你名下选一个还没做首访的真实新学员,完成以下全流程:
第一步·生成话术——把学员已知信息填入模板A,让 AI 生成定制首访话术。检查:AI 是否跳过了已知信息?语气是否适配学员画像?结语有没有下一步动作?
第二步·实际打电话——拿着 AI 生成的话术打首访电话。注意:话术是参考不是念稿,根据学员实际反应灵活调整。
第三步·对话→档案——打完电话后,把对话记录粘贴进模板B,让 AI 提取档案+判定分层+出2周规划。对比 AI 提取的档案和你手动填的,AI 漏了什么?多提取了什么?
第四步·反思——回答三个问题:① AI 生成的话术你敢直接用吗?哪里需要改?② 用 AI 辅助首访,比以前省了多少时间?③ 分层判断和你自己的判断一致吗?如果不一致,差异在哪?
✅ 完成自检
- □ 话术是否跳过了已知信息?
- □ 语气是否适配学员画像(年龄/学历/专业)?
- □ 结语是否有下一步动作(加微信/发资料)?
- □ 档案提取是否完整?分层判断是否有理由?
- □ 学习规划是否基于学员真实时间安排?
- □ 整体流程比以前快了多少?
📋 学员档案管理与分层
首访不是聊完就完了,要把关键信息提取成档案,然后根据学习数据动态更新分层。档案是你的"第二名大脑"——学员太多记不住,但档案不会忘。
📖 场景导读
档案管理的核心原则是"首访必建、每次沟通必更新"。但手动整理太耗时,所以让 AI 帮你:粘贴首访记录 → AI提取关键信息 → 生成结构化档案。之后再粘贴阶段性沟通记录,AI 更新档案+重新判定分层。
💼 工作场景
新学员首访完,你写了一堆笔记。但如果现在问你"张三的备考动机是什么?""李四有什么特殊情况?"——你还能想起来吗?档案就是把这些隐形信息显化,让你带50个学员也能记住每个人的关键特征。
🔴 核心痛点
- 首访记录太散——微信聊天记录+手写笔记+大脑记忆,要找的时候找不到
- 更新不及时——建档后就没再更新过,分层还是最初的,但实际学习情况已经变了
- 分层标准模糊——"达标认真"和"达标效果差"到底怎么区分?每个人标准不一样
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 首访记录 → 结构化档案
步骤2:用「档案·模板E」→ AI 提取:基本信息+备考动机+学习条件+性格特征+风险点
步骤3:保存到腾讯文档(或你用的档案系统)
💬 助理 + ✅ 任务管理 定期更新档案+重新分层
步骤2:用「档案·模板F」→ AI 更新档案+重新判定分层
步骤3:设置任务提醒:"两周后更新李四档案"
📋 提示词模板
这是我和新学员[姓名]的首访聊天记录: [粘贴聊天记录] 请提取并生成结构化档案: ①基本信息(姓名/电话/城市/职业/年龄层) ②备考动机(为什么考?急不急?) ③学习条件(每天几小时?周末能学吗?基础如何?) ④性格特征(主动型/被动型/焦虑型/佛系?) ⑤特殊风险点(是否容易放弃?是否有拖延症?) ⑥判定分层(超前型/达标认真/达标效果差/滞后消极/投机零基础) ⑦给班主任的备注(下次联系时要注意什么?)
这是学员[姓名]的原有档案: [粘贴原有档案] 这是近期沟通记录和学习数据更新: [粘贴新记录+数据] 请:①更新档案(修改有变化的部分)②重新判定分层(如果学习数据有变化)③标注变化点(哪些地方跟之前不一样了?)
基于以下学员档案,为每个人生成未来2周学习计划: [粘贴3-5个学员档案] 要求:①每人的计划要适配他的分层和学习条件 ②具体到"今天做哪件事" ③计划里标注"班主任需要检查的时间节点"
🎬 案例演示
① 基本信息:王五 | 北京 | 互联网 | 32岁
② 备考动机:从众型(同事都考了)→ 不是特别急,但希望一年内拿证(有目标感)
③ 学习条件:每天1.5小时 | 周末能学 | 法规有基础(55分)| 管理零基础
④ 性格特征:焦虑型(对难度没概念+问了很多问题)→ 需要更多鼓励和时间表
⑤ 风险点:管理没开始 + 对难度没概念 → 容易在开始管理后受挫放弃
⑥ 分层:达标效果差(法规有基础但管理零基础,且焦虑)
⑦ 备注:下次联系时先问管理有没有开始,如果没开始要给非常具体的"第一天做什么"
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:为2名新学员建立档案
选你名下2名首访已完成、但还没建档案的新学员,完成以下任务:
第一步·提取档案——用模板E,粘贴首访聊天记录,让 AI 生成结构化档案。检查:AI 提取的"风险点"是否准确?有没有漏掉你记得的关键信息?
第二步·判定分层——AI 判定的分层,跟你凭感觉的分层一致吗?如果不一致,以谁为准?
第三步·实际行动——把档案保存到腾讯文档(或你的档案系统)。然后读一遍档案,打一个电话给这个学员,验证档案里的"性格特征"是否准确。
第四步·反思——回答:① 以前你记首访信息存在哪?(微信聊天记录?手写笔记?大脑?)② AI 提取的档案,比你以前的记录方式好在哪?③ 如果学员的首访信息很少(比如只聊了5分钟),你怎么让 AI 在信息不足的情况下生成最有价值的档案?
✅ 完成自检
- □ 档案是否结构化(不是大段文字,而是分字段的)?
- □ "风险点"和"备注"是否具体(不是"要注意",而是"要注意XX")?
- □ 是否实际打了电话验证档案准确性?
- □ 如果重来,你会让首访问哪些额外问题来补充档案信息?
🎯 分层督学话术
170 名学员进度千差万别。按照五层督学体系,AI 帮你自动分层→同一事项五版话术→批量生成每人一条。
📖 场景导读
督学是班主任最高频的日常动作。170个学员不可能一个个手写消息,但如果群发统一消息又显得敷衍。分层督学的核心是:同一件事,五种说法,每个人收到的消息都像是为你量身定制的。
💼 工作场景
周一早上,你打开学员 Excel——170 人,进度从 5% 到 95% 都有。本周要提醒所有人"开始刷真题"。但超前型学员你该鼓励他加速,零基础学员你该劝他先别碰真题。同一条"刷真题"提醒,五层学员五种说法。
🔴 核心痛点
- 170人不可能一个个手写——但群发统一消息学员觉得敷衍
- 分层标准不清晰——什么样算"超前"、什么样算"滞后"?
- 同一件事五种说法想不出来——脑袋卡壳,写来写去都差不多
- 每周都要做,每周都痛苦——重复劳动但每次都要花2小时
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 生成五层话术 + 批量督学消息
步骤2:如果要批量生成每人一条,用「督学·模板C」——粘贴学员表格,AI 按分层匹配语气,每人一条
步骤3:检查五条消息语气是否真的不同,不满意追问"第三层再安抚一点"
⏰ 自动化 每周自动生成督学清单
步骤2:每周一打开 WorkBuddy,督学清单已经生成好了,直接用
步骤3:根据清单逐层处理,做完一层标记一层
📋 任务管理 跟踪督学进度
步骤2:每联系完一个学员,在任务里更新状态
步骤3:周五检查任务列表,看还有谁没联系
🧠 公用法则:分层差异化
所有学员沟通话术都遵循同一套公式。记住它,你只需要学一次。
🔑 话术生成万能公式
拆解:
• 角色定位:你是谁 → 决定距离感
• 学员画像:年龄/学历/进度/正确率 → 决定信息密度
• 分层标签:超前/达标/效果差/滞后/零基础 → 决定语气和期望值
• 场景目标:督学推行动 → 让学员知道下一步做什么
• 语气约束:字数/口语化/是否带emoji/是否有下一步动作
🎯 同一消息,五层五种说法
例如"提醒学员该刷真题了":
• 超前型:"精讲学得很扎实,是时候刷真题了!每天1套+复盘,正确率会跳一个台阶 💪"
• 达标认真型:"节奏很好,真题可以切入啦。从2023年真题开始,做一套分析一套~"
• 达标效果差:"别急,真题不急。先把错题过一遍,基础打牢再碰真题效果更好 😊"
• 滞后消极型:"知道工作忙。这周就做一件事:完成一套真题选择题部分,只要40分钟,做完跟我说"
• 投机零基础:"真题很重要,但没有基础直接刷会打击信心。今天先学10分钟法规第一章,完成了夸你!"
📋 提示词模板
距离考试还有[XX]天,我要提醒学员[具体事项]。 请帮我针对五种类型学员各写一条: ①进度超前型 ②进度达标认真型 ③进度达标效果不好型 ④进度滞后消极型 ⑤进度滞后投机零基础型 每条50字以内,适合微信发送,用[姓名]做占位符。
以下学员需要本周联系: [粘贴学员表格:姓名/分层/进度/正确率/上次联系时间] 帮每人写一条督学消息。按分层匹配语气、带姓名、50字内、输出表格。
学员[姓名],分层[类型],进度[%],正确率[%], 近3周学习频率[描述],上次联系[日期]。 帮我做:①当前状态诊断 ②本周联系还是再观察 ③如果要联系,该说什么(50字消息)
🎬 案例演示
①超前型:[姓名]精讲快完了,真题可以上了!每天1套+错题复盘,正确率会跳台阶 💪
②达标认真:[姓名]节奏很稳,真题切入啦。从2023年开始,做一套分析一套~
③达标效果差:[姓名]别急,真题先放放。把错题过一遍,基础再扎实点效果更好 😊
④滞后消极:[姓名]知道你忙。这周就做一套选择题,40分钟,做完跟我说
⑤投机零基础:[姓名]真题重要但先打基础。今天学10分钟法规第一章,完成了夸你!
→ 五条语气完全不同,每个人收到的都像是"专属消息"
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:五层话术速配 + 批量生成
第一部分·五层话术速配——复制督学·模板B,填入:距考试60天,提醒"开始刷真题"。检查五条消息:语气是否真的不同?第三层(达标效果差)有没有安抚?第四层(滞后消极)有没有给最小动作?
第二部分·批量生成——从你名下选 10 个真实学员,把他们的数据(姓名/分层/进度/正确率/上次联系时间)粘贴进督学·模板C。AI 会为每人生成一条个性化督学消息。检查:不同分层的学员收到的消息语气是否不同?消息是否带姓名?是否50字以内?
第三部分·实际发送——挑3条你觉得最好的,实际发给学员。观察回复率:跟以前群发统一消息比,回复率有没有提高?学员有没有感觉"你专门给我写的"?
✅ 完成自检
- □ 五条消息语气有明显差异吗?
- □ 批量生成的10条消息,分层匹配正确吗?
- □ 每条消息都有"下一步动作"吗?
- □ 实际发送后,回复率比以前高了吗?
- □ 整个流程(五层+批量)花了多少时间?比以前省了多少?
📅 个性化学习计划与备考指导★
督学话术解决了"提醒学员做事",但每个学员的基础、时间安排、薄弱环节都不同,需要给每个人一份可执行的学习计划。AI 根据学员画像+分层+时间安排,自动生成2周/4周/考前冲刺计划。
📖 场景导读
分层督学解决了"同一件事五种说法",但每个学员真正需要的不是一个消息,而是一份计划。零基础学员需要从第一章开始排,有基础的可以直接排真题阶段。计划的核心不是"排得满",而是"能执行"——每天具体做什么、多长时间、完成后有什么反馈。
💼 工作场景
首访完了,档案建了,分层也判了。学员问:"老师,我每天只有1小时,帮我看看先学哪科?"——你需要给他一份具体到"今天晚上8点到9点学什么"的计划。零基础学员和有基础的计划完全不同,不能套模板。
🔴 核心痛点
- 每个学员计划都不同——零基础从第一章开始,有基础的可以直接刷真题,套模板没用
- 排计划很耗时——一个学员排下来15分钟,170个学员不可能人手一份
- 计划太满执行不了——排了每天2小时,但学员实际只有30分钟,计划变成废纸
- 不知道怎么跟踪——计划发完了,学员有没有按着做?不知道
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 根据学员画像生成个性化计划
步骤2:用「计划·模板P」→ AI 生成2周/4周/考前冲刺计划,具体到每天
步骤3:检查计划是否适配学员的实际时间安排(别排每天2小时 if 他只有30分钟)
💬 助理 批量生成多学员计划(按分层套模板)
步骤2:用「计划·模板Q」→ AI 为每人生成适配其时间安排的周计划
步骤3:快速过一遍,没问题的直接发微信
✅ 任务管理 跟踪学员计划执行情况
步骤2:每3天检查一次:学员是否按计划在学?正确率有没有提升?
步骤3:没执行的,发消息提醒(用分层督学的话术)
📋 提示词模板
学员[姓名],[年龄]岁,[学历/专业背景]。 报名时间:[日期],距考试还有[XX]天。 每天可用学习时间:[描述,如"工作日1小时/周末3小时"]。 目前进度:[描述],正确率:[XX%]。 薄弱环节:[描述,如"法规第二章正确率低"]。 请生成未来2周的学习计划(以天为单位): ①每天具体学什么(哪一科/哪一章/做什么题) ②每天预计多长时间 ③每3天安排一次"小测"(具体测什么) ④计划最后附"给班主任的反馈节点"(学员什么时候该主动汇报进度)
以下学员都属于[分层名称]层,请为每人生成下周学习计划。 [粘贴3-5个学员的:姓名/每天可用时间/薄弱环节] 要求: ①计划要适配每个人的时间安排(别给只有30分钟的学员排2小时) ②同一层的学员,学习重点相同,但每日节奏不同 ③输出格式:表格(姓名/周一~周日每天任务/预计时长)
学员[姓名],距考试还有30天,目前正确率:[各科正确率]。 请生成考前30天冲刺计划: 前10天:查漏补缺(重点刷哪几年的真题/怎么分析错题) 中间15天:模拟考试(几天考一套/怎么复盘) 最后5天:记忆冲刺(高频考点+记忆口诀+调整作息) 要求:每天任务不超过90分钟(避免考前焦虑)。
我给学员[姓名]发了一份2周学习计划。 今天是计划执行的第[几]天,我需要跟进他是否在执行。 帮我写一条跟进微信(50字内): ①确认他是否在按计划学 ②如果有困难,今天可以怎么调整计划 ③语气:关心但不施压
🎬 案例演示
第1-3天:法规第一章(安全生产法律基础)→ 每天学1.5小时,配套做章节练习题10道
第4-7天:法规第二章(安全生产法律)→ 同样每天1.5小时+10道题
第8天(小测):做一套第一章+第二章的真题选择题(30道),看正确率
第9-14天:法规第三章→ 如果第8天正确率<50%,放慢速度,每节学完后多刷5道题
反馈节点:第8天晚上,学员主动微信告诉我小测正确率。如果没主动发,我第9天早上问。
→ 每天1.5小时排满了,但没有超负荷。有反馈节点,班主任知道什么时候该跟进。
前10天(查漏补缺):每天刷一套2021-2023真题(选择题部分,40分钟做完+40分钟复盘)。技术科是短板,每天额外花30分钟学技术薄弱章节。
中间15天(模拟考试):每3天做一套完整真题(含案例分析,严格计时)。做完了立刻复盘:错题标注→回归教材→再做一遍。
最后5天(记忆冲刺):不再做新题。每天1小时看高频考点记忆口诀+1小时翻错题本。
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:为2名学员生成个性化学习计划
选你名下2名学员(一名零基础/一名有基础),完成以下任务:
第一步·生成计划——用模板P,填入学员实际信息。检查:AI 排的每天学习时间是否超过学员的实际可用时间?计划是否有具体的"反馈节点"?
第二步·发给学员——把 AI 生成的计划发微信给学员,说"我专门给你排了一个学习计划,你按这个来,有问题随时找我"。观察:学员反应如何?他觉得计划能执行吗?
第三步·跟踪执行——3天后,用模板S生成跟进话术,发给学员。记录:他是否在按计划学?如果没有,原因是什么(计划排太满?他时间有变化?)?
第四步·反思——回答:① 以前你给学员排计划吗?还是只发通用学习建议?② AI 生成的计划,你觉得最实用的是哪部分(具体到天?反馈节点?)?③ 如果学员说"计划太紧了",你怎么让AI重新生成一个更宽松的版本?
✅ 完成自检
- □ 计划是否具体到天(不是"这周学法规"而是"周一学法规第一章")?
- □ 每天学习时间是否≤学员可用时间的80%?
- □ 是否有"反馈节点"(学员什么时候该主动汇报)?
- □ 是否实际发了计划给学员?他反馈如何?
- □ 如果重来,你会给AI补充什么信息让计划更精准?
💬 高频沟通与情绪应答
学员主动发消息是信任信号。如果每次都回得像"自动回复",信任会消失。AI 帮你:同一问题多版本应答 / 情绪崩溃三步安抚 / 沉默学员激活。
📖 场景导读
学员发来消息说"老师我最近太忙了没时间学"——这是信任信号(他在主动跟你解释),也是风险信号(再不干预就要退费了)。你怎么回,决定了他留不留。
💼 工作场景
学员主动发消息的场景太多了:问问题的、说太忙的、想放弃的、催资料的、问续报的…每条消息都是一次关系维护的机会,但每次都回得像"自动回复",学员就不想再跟你说话了。
🔴 核心痛点
- 每次都回得很模板——手里只有2-3条固定话术,轮换着用
- 遇到情绪崩溃的不知道怎么接——学员说"想放弃",你回"加油加油"
- 沉默学员不知道怎么破冰——发了三次消息都不回,第四次不知道说什么
- 每条都现想太耗时——170个学员,每天收到几十条消息
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 生成多版本应答话术
步骤2:用「应答·模板D」生成3个版本(简洁/走心/干货)
步骤3:根据学员类型选一个版本,不满意追问微调
💬 助理 情绪安抚三步策略
步骤2:用「应答·模板E」→ AI 输出:共情+重新定义+最小动作+隔天跟进
步骤3:先发共情那条,不要急着给方案
💬 助理 冷处理学员破冰
步骤2:用「应答·模板F」生成3种破冰策略
步骤3:选最温和的一条先发,别一次发三条
📋 提示词模板
学员问:"[具体问题]" 他的情况:[简要画像:年龄/学历/进度/正确率/态度] 帮我输出3个版本: ①简洁版(30字秒回) ②走心版(带安抚,适合焦虑型学员) ③干货版(带方法,适合认真型学员) 每个版本标注什么情况下用。
学员说:"[想放弃/焦虑的原话]" 他的背景:[零基础/年龄/正确率/学习时长] 帮我设计三步安抚: ①共情(先接情绪,别急着给方案。写一句话) ②重新定义(帮他把"我学不会"→"还没找到方法") ③最小动作(今晚就能做的一件事,具体描述) ④如果他不回,隔天追一条(怎么追、追什么)
学员[姓名],[未回原因推测:忙/不满意/忘了]。 帮我设计3种破冰策略各写一条消息: ①价值钩子版(给一个无法拒绝的回复理由) ②轻松试探版(先建立连接,不催学习) ③最后通牒版(温和但明确,确认服务关系) 标注每种适用场景和风险。
🎬 案例演示
① 共情:"学了两个月正确率还在40%,换谁都会怀疑自己。但——"
② 重新定义:"——40%在零基础学员里是正常的。注安知识体系和日常工作完全不同,你正在经历最难的爬坡期。"
③ 最小动作:"今晚就做一件事:把最近10道错题拿出来,只看第一道,搞明白它为什么错。就一道。"
④ 隔天追:"昨天那道题搞明白了吗?卡在哪了?"
→ 先接情绪,再给方向,最后给最小动作。没有直接劝"坚持就是胜利"。
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:完成一次完整的情绪应答
从你最近收到的学员消息里,选一条最让你不知道怎么回的(比如"想放弃"、"太难了"、"没时间学"),完成以下全流程:
第一步·生成多版本——把学员原话+他的画像粘贴进模板D,让 AI 生成3个版本。对比三版:简洁版是否真的能在30字内说清楚?走心版是否真的共情了?干货版是否真的有可操作的方法?
第二步·选版发送——根据你对这个学员的了解,选一个最合适的版本发出去。发出去后观察:他回复了吗?回复的内容是什么?
第三步·如果是"想放弃"——用模板E生成三步安抚,先发共情那条。等他回了再发第二步。
第四步·反思——回答:① AI 生成的话术你敢直接发吗?② 学员回复了吗?回复内容说明什么?③ 如果重来,你会改哪一句?
✅ 完成自检
- □ 共情是否到位(先接情绪,没直接给方案)?
- □ 最小动作是否具体(今晚能做的一件事,不是"加油")?
- □ 发出去后学员回复了吗?回复说明什么?
- □ 三条消息(共情→方法→跟进)是否分开发了?
🔄 续报引导与班型升级★
云私塾学员(3000元)学了一段时间,效果不错——但魔鬼班(16800元)的通过率更高,因为有1v1督导。怎么让学员感受到"升级是为了我好",而不是"你只想赚我钱"?
📖 场景导读
云私塾→魔鬼班,价格从3000跳到16800,差额13800元。直接说"要不要升级"必定被拉黑。正确的节奏是:先确认他的学习效果→指出云私塾的局限(不是说他学得不好,而是"如果你想要更高通过率")→让他自己问"那怎么办"→再提魔鬼班。核心是:让他觉得"升级是我自己的决定",不是你推销的结果。
💼 工作场景
学员张三,云私塾学员,学了2个月,法规正确率从40%提到65%。你能感觉到他学习上手了,但他学的节奏还是自己规划,你没给他排计划,也没每天追踪。你知道魔鬼班的学员平均通过率高18%,因为有1v1督导——但怎么跟张三说,才不让他觉得"你就是想让我多交钱"?
🔴 核心痛点
- 价格差额太大——3000→16800,学员第一反应是"凭什么"
- 不知道怎么开口——直接提"升级"太生硬,完全不提又错过业绩
- 怕学员反感——关系好不容易建立起来,一提钱就崩了
- 不知道怎么讲价值——魔鬼班比云私塾多什么?说不清楚
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 升级引导时机判断 + 自然植入话术
步骤2:用「升级·模板R」→ AI 输出:该不该提升级 + 最佳时机 + 自然植入话术(不直接说"升级")
步骤3:不直接发,先判断 AI 的话术是否太销售导向
💬 助理 魔鬼班价值对比表(可视化差异)
步骤2:选一个最打动这个学员的差异点,在服务中侧面植入
步骤3:学员主动问"有什么区别"时,把对比表发给他
⏰ 自动化 学习效果里程碑自动提醒(顺势植入升级)
步骤2:正确率到65%了,AI 提醒你。你在祝贺他的消息里,自然植入"如果想今年稳过,可以聊聊1v1督导的事"
步骤3:不直接说"升级",说"1v1督导"
📋 提示词模板
学员[姓名],云私塾学员,付费3000元。 学习数据:[正确率变化/学习频率/主动互动次数]。 距离考试[XX]天。 请分析: ①现在该不该提魔鬼班升级?(理由) ②如果可以提,最佳时机是什么?(完成哪个里程碑后?) ③今天发一条微信,侧面植入"1v1督导"的价值(不直接说"升级",不超过60字) ④如果学员回复"1v1督导是什么?",怎么接?
请生成"云私塾 vs 魔鬼班"对比表,用于发给学员(不是内部参考): ①服务差异(云私塾:自学+班主任群发消息 / 魔鬼班:1v1督导+每日追踪+定制计划) ②通过率差异(有数据就写,没有就写"平均更高") ③适合人群(云私塾适合:自学能力强 / 魔鬼班适合:想要稳过、需要外部督促) ④价格差异(3000 vs 16800——重点解释"为什么贵",不是"贵多少") 语气:客观、不夸大、像朋友给建议。
学员说:"魔鬼班16800?太贵了,云私塾够用了。" 他的背景:[学习数据/正确率/态度]。 帮我设计3种回应策略: ①接受版(尊重他的决定,不push,但留一个"以后想升级随时找我"的口子) ②侧面引导版(指出云私塾的局限——不是说他学得不好,而是"如果今年想稳过") ③算账版(把16800拆成"每科通过的成本",让他觉得"其实没那么贵") 标注每种的风险(会不会让学员觉得你在推销?)。
🎬 案例演示
① 可以提,但要等时机。他正确率刚到65%,正处于"有成就感"的阶段。现在提"升级"会让他觉得"我刚有进步你就想赚我钱"。
② 最佳时机:下次他主动问问题(比如"老师,我案例分析不知道怎么学")的时候——这时候他有需求,你提"1v1督导可以针对你的情况排计划",他就容易接受。
③ 今日可发(植入价值):"张三你法规正确率65%了,进步很大!现在距离考试还有3个月,如果想今年稳过,我们可以聊聊怎么高效利用这段时间 😊"(不提升级,只提"稳过")
④ 如果他问"怎么高效利用":回"1v1督导会帮你排每天的学习计划,并且每天追踪你执行——你现在的自学能力已经很好了,如果有老师每天盯你,通过率会更高"
① 接受版(推荐先用这个):"理解~云私塾确实已经很全面了。你现在正确率也在提升,继续按节奏学完全没问题。如果后面学习过程中觉得需要调整,随时找我 😊"(不纠缠,留口子)
② 侧面引导版(如果他是"达标认真型"):"云私塾当然够用~不过魔鬼班的1v1督导,核心是帮你把时间花在最高效的地方——你每天1.5小时很宝贵,如果有老师每天帮你追踪执行,通过率会更高。这个你后面可以考虑"(轻植入,不施压)
③ 算账版(如果他主动问"差别在哪"):"16800是四科全包的1v1服务,平均每天不到50元——但核心是:魔鬼班学员平均通过率比自学高18%。你如果今年只想过2科,云私塾够用;如果想四科全过,1v1会更有保障"(客观算账,不夸大)
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:为一名云私塾学员设计升级引导策略
从你名下选一名云私塾学员、正确率>60%、学习态度积极的学员,完成以下分析:
第一步·时机判断——用模板R分析:现在该不该提升级?为什么?最佳时机是什么?(如果现在不适合,AI建议什么时候提?)
第二步·生成自然植入话术——让 AI 输出一条今天可发的消息,植入"稳过"或"1v1督导"的价值,但不直接说"升级"。检查:是否太销售导向?删掉哪几个字会更像朋友说话?
第三步·假设他说"太贵了"——用模板T生成3种回应。对比三版:哪个让你觉得"这个班主任是真的为我考虑,不是在推销"?
第四步·反思——回答:① 你以前是怎么提升级的?跟 AI 生成的比,差异在哪?② 如果学员说"我再想想",你的第一反应是什么?是不是想继续解释"魔鬼班很好"?③ 反思:升级引导的终点是什么?是他的信任,不是他的付款。
✅ 完成自检
- □ 时机判断是否合理(不 early,不 late)?
- □ 植入话术是否自然(没直接说"升级")?
- □ 三种回应策略是否给了学员台阶(不 push)?
- □ 如果重来,你会调整哪一句话让它更不像推销?
- □ 你有没有觉得"这一单不升级也没关系"?如果有,说明你的心态是对的
📊 数据分析与决策支持★
带班不是凭感觉,是靠数据说话。全班健康度、单科正确率趋势、退费风险预警——这些以前要花半天算的,现在给 AI 扔原始数据,1分钟出全景报告。
📖 场景导读
数据分析的核心不是"算出数字",而是"从数字里看出问题,然后知道下一步做什么"。AI 帮你把原始数据转化成"哪些学员需要你优先联系""哪门课是全班短板""这个月退费风险高吗"——然后你拿着这份清单去行动,而不是对着Excel发呆。
💼 工作场景
每周/每月,你需要回答:全班健康度如何?哪些学员在掉队?哪门课是全班短板?这个月退费风险高吗?——这些问题靠Excel透视表要花半天,而且很容易"看了数据不知道下一步做什么"。AI 直接给你"问题清单+行动建议",你照着做就行。
🔴 核心痛点
- 数据散——学习数据在腾讯文档,报名数据在另一个表,要对到一起很麻烦
- 分析慢——透视表、公式、图表,半天过去了还没算完
- 不知道怎么用数据——数字算出来了,但"然后呢?"不知道下一步做什么
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 上传Excel原始数据 → 生成全班健康度报告
步骤2:上传Excel到助理,用「数据·模板A」→ AI 输出:全班健康度评分+分层分布+问题学员清单+行动建议
步骤3:根据AI输出的"优先联系清单",今天就开始打电话
🔌 连接器 直接读取腾讯文档数据(不用导出)
步骤2:直接粘贴腾讯文档链接,AI 读取最新数据
步骤3:每周自动更新报告(配合自动化)
🎭 专家 行业Benchmark对比(如果你的数据能对比行业)
步骤2:输入你的全班数据,问"这个正确率分布正常吗?跟行业平均比如何?"
步骤3:根据专家反馈调整教学节奏
📋 提示词模板
附件是我带的[班级名称]的原始数据(Excel)。 请生成全班健康度全景报告,包含: ①全班健康度评分(满分100,按正确率/活跃度/完课率加权) ②学员分层分布(超前型X人/达标认真X人/达标效果差X人/滞后消极X人/投机零基础X人) ③问题学员清单(正确率<50%/7天未登录/学习时长<10小时) ④每层的典型特征和风险 ⑤给班主任的行动建议(今天优先联系谁?说什么?)
这是[科目名称]的正确率数据:[粘贴]。 请分析: ①正确率分布(正态分布?还是两极分化?) ②正确率<50%的学员名单+特征 ③这门课的易错章节(如果数据里有章节正确率) ④给这门课的督学重点建议
这是我带的班的学员数据:[粘贴]。 请识别退费高风险学员(规则:正确率<50% OR 7天未登录 OR 学习时长<10小时 OR 态度消极)。 输出:高风险学员名单+每个人的风险原因+建议的干预方式(电话/微信/短信)。
数据:[粘贴,含学习时长和正确率两列]。 请分析:学习时长与正确率是否正相关? 找出"学时短但正确率高"(天才型)和"学时长为但正确率低"(方法有问题)的学员各5名,给出针对性建议。
🎬 案例演示
① 全班健康度评分:64/100(及格,但有隐患:技术科正确率偏低,未登录人数多)
② 学员分层:超前型3人 / 达标认真18人 / 达标效果差12人 / 滞后消极10人 / 投机零基础7人
③ 问题学员清单(优先联系):张三(7天未登录+正确率42%)/ 李四(学习时长仅5小时)/ 王五(态度消极,说"太难了想放弃")
④ 行动建议:今天优先打给张三(7天未登录,再不联系就凉了)→ 话术:"最近忙啥呢?登录继续学吧,我给你发了针对性资料"
高风险学员:张三(正确率42%+7天未登录)/ 李四(学习时长3小时,付费2980元)→ 退费风险:高
干预方式:张三→ 今天打电话,不说教,先问"最近是不是遇到什么事了?" → 根据他的回答决定下一步。李四→ 微信发消息:"我看你还没开始学,是不是对课程有疑问?要不要我给你做个学习计划?"
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:为自己的班生成健康度报告
从腾讯文档导出你带的班的原始数据(至少包含:姓名/科目/正确率/学习时长/最后登录时间),完成以下分析:
第一步·生成全景报告——用模板A生成全班健康度报告。检查:AI 是否给出了"优先联系清单"?清单上的学员你平时也觉得是问题学员吗?
第二步·退费风险预警——用模板C识别高风险学员。对比:AI 找出的高风险学员,跟你凭感觉列出的"让我担心的学员",重合度有多少?
第三步·实际行动——根据AI输出的"优先联系清单",今天打2个电话。记录:电话后学员的反应如何?AI的建议有用吗?
第四步·反思——回答:① 以前你做数据分析花多少时间?现在花多少时间?② AI找出的问题学员,有没有让你意外的?③ 如果学员数据不完整(比如缺少"最后登录时间"),你怎么让AI在信息不完整的情况下给出最有价值的建议?
✅ 完成自检
- □ 全班健康度评分是否合理(不是拍脑袋的数字)?
- □ "优先联系清单"是否具体(有名字+原因+建议话术)?
- □ 今天是否实际打了2个电话?效果如何?
- □ 如果重来,你会补充什么数据让分析更准确?
⚙️ 效率工具与多场景内容生成★
班主任日常有大量内容生成和通知发送的工作:群发文案、海报文案、开课/直播通知、批量学习提醒……这些重复但需定制的内容,AI 帮你批量生成初稿,你审核后一键分发。
📖 场景导读
效率工具的核心是覆盖你所有"需要写文字"的场景。不只是周报——群发消息、海报文案、开课提醒、直播预告,这些每天或大每周都要做的事,AI 帮你生成初稿,你改改就能用。省下的时间,用在给学员打一个电话上。
💼 工作场景总览
📢 群发文案
学习提醒、督学推送、节日问候、政策解读——每周2-3次群发,每次写文案很耗时。
🖼️ 海报文案+制作
开课海报、活动海报、冲刺海报——需要标题文案+视觉设计,AI 帮你生成文案再用设计工具出图。
📺 开课/直播通知
新课上线提醒、直播预告、回放通知——需要不同 urgency 的话术(预热/提醒/最后通知)。
📋 批量学习提醒
针对正确率<50%的学员批量发提醒——每人一句话定制,不能群发统一消息。
🔴 核心痛点
- 群发文案每次重写——每周学习提醒,每次都要重新想文案
- 海报文案想不出来——标题要抓眼球,但又要专业,很难平衡
- 开课/直播通知没层次——预热/提醒/最后通知,三条消息一个模板,学员麻木
- 多场景切换很耗时——周一写群发、周三做海报、周五发直播通知,都在写文案
🔧 借助 WorkBuddy 哪些功能?
💬 助理 群发文案批量生成(多版本)
步骤2:用「效率·模板K」→ AI 输出3个版本(正式/轻松/激励)
步骤3:选一个版本,复制粘贴到企业微信家长群
💬 助理 + 🔌 连接器 海报文案 →
💬 助理 + 🔌 连接器 海报文案 + 制作流程
步骤1:用「效率·模板L」生成海报文案(标题+副标题+核心卖点+行动号召)
步骤2:把文案发到腾讯文档幻灯,AI 帮你生成海报风格幻灯片
步骤3:导出为图片,或让AI生成配套的朋友圈转发文案
💬 助理 开课/直播通知(三层次)
步骤1:描述开课/直播信息(时间/平台/内容/是否有回放)
步骤2:用「效率·模板M」→ AI 输出三条消息:预热版(提前1天)/ 提醒版(提前1小时)/ 最后通知版(开始前10分钟)
步骤3:设置自动化,到点自动提醒你发消息
⏰ 自动化 每周内容计划自动生成
步骤1:设置自动化:"每周一9:00,生成本周群发文案计划(3条,含学习提醒/政策解读/学员案例)"
步骤2:周一收到初稿,审核修改,直接复制发群
步骤3:把修改意见反馈给AI,下周初稿更贴合你的风格
💬 助理 + 🔌 连接器 海报文案 + 制作流程
步骤2:把文案发到腾讯文档幻灯,AI 帮你生成海报风格幻灯片
步骤3:导出为图片,或让AI生成配套的朋友圈转发文案
💬 助理 开课/直播通知(三层次)
步骤2:用「效率·模板M」→ AI 输出三条消息:预热版(提前1天)/ 提醒版(提前1小时)/ 最后通知版(开始前10分钟)
步骤3:设置自动化,到点自动提醒你发消息
⏰ 自动化 每周内容计划自动生成
步骤2:周一收到初稿,审核修改,直接复制发群
步骤3:把修改意见反馈给AI,下周初稿更贴合你的风格
📋 提示词模板
我需要在学员家长群发一条[学习提醒/政策解读/冲刺动员]。 背景:[描述,如"距考试60天/2024年考试人数创新高"]。 请给出: ①正式版(适合正式通知,80字以内) ②轻松版(适合日常督学,带emoji,60字以内) ③激励版(激发行动,带具体数据或案例,100字以内) 每个版本标注:适用场景 + 发送最佳时间。
我要做一张[开课/活动/冲刺]海报。 主题:[如"中级注安考前30天冲刺营"]。 目标人群:[如"今年考2科的学员"]。 请生成海报文案: ①主标题(12字以内,抓眼球) ②副标题(20字以内,补充信息) ③核心卖点(3个,每个10字以内) ④行动号召(如"扫码报名"/"限时优惠") 风格要求:专业但不呆板,有紧迫感但不焦虑。
我要通知学员:[课程/直播名称],时间:[具体时间],平台:[腾讯会议/腾讯课堂]。 是否有回放:[是/否]。 请生成三条消息: ①预热版(提前1天发):告知时间+内容亮点+提醒预约 ②提醒版(提前1小时发):制造紧迫感+确认参加+附链接 ③最后通知版(开始前10分钟发):最后机会+快速入口+提醒开声音 每条消息不超过80字,适合微信发送。
以下学员正确率<50%,需要发学习提醒: [粘贴:姓名/分层/正确率/最近学习情况] 请为每人生成一条微信提醒消息(50字以内): ①超前型和达标认真型:鼓励+具体建议 ②达标效果差和滞后消极型:共情+最小行动建议 ③投机零基础型:降低预期+今天就能完成的一件事 输出:表格(姓名/消息内容/发送优先级)。
帮我写本周工作总结(注安班主任视角): 本周数据:新加[X]人 / 首访[X]人 / 督学[X]次 / 问题解决[X]个 本周重点:[描述1-2个重点事件] 本周问题:[描述1-2个问题] 下周计划:[基于本周问题列出下周要做的事] 格式:数据概述 → 工作亮点 → 存在问题 → 下周计划。 语气:务实、有数据支撑、不夸大。
🎬 案例演示
① 正式版(周一早上9:00发):各位学员早上好!距离2025年中级注安考试还有60天,本周学习重点:开始刷近3年真题(每天1套,计时完成)。学习数据请于周日晚上22:00前提交。【注安班主任】
② 轻松版(周三下午发):各位~今天学到了吗?距离考试60天,真题可以刷起来啦 💪 今天先做一套2023年的找找感觉,做完跟我说~
③ 激励版(周五下午发):本周学习数据出来了!有12位同学完成了真题初体验,正确率最高的是李四(72%)👏 还没开始刷真题的同学,明天是周末,正好可以做一套~ 60天,稳过!
① 预热版(提前1天,周四发):各位~明晚(周五)8点有直播!主题是"法规高频考点串讲",老师会把今年最可能被考到的20个考点讲一遍。建议提前10分钟进会议室,链接:xxx 【注安班主任】
② 提醒版(提前1小时,周五晚7点发):还有1小时直播开始!今天记得把法规教材放桌上~ 进入会议室后先签到,直播中会抽3位学员免费批改案例分析题 🎁 链接:xxx
③ 最后通知版(开始前10分钟,周五晚7:50发):最后10分钟!会议室已经开了,老师在线~ 还没进的同学抓紧,今天讲的20个高频考点,考到就是赚到 🔥 链接:xxx
→ 三条消息语气递进:预热(告知)→ 提醒(制造紧迫感)→ 最后(FOMO心理),但都不焦虑。
✏️ 课后作业
🖊️ 实战任务:为多场景生成内容初稿
选本周你要实际发送的内容(群发文案/海报文案/开课或直播通知 三选一),完成以下任务:
第一步·生成初稿——用对应的模板(K/L/M),填入实际信息。检查:AI 生成的文案是否适配你的学员群体?语气是否合适(群发要轻松,通知要清晰)?
第二步·审核修改——改掉AI初稿里"太AI"的表达(比如"尊敬的学员"改为"各位~")。记录:改了哪几个地方?为什么改?
第三步·实际发送——把修改后的文案实际发出去(群或私信)。观察:学员反应如何?有没有人回复?回复内容说明什么?
第四步·反思——回答:① 以前你写这些文案花多少时间?现在多少时间?② 如果让你训练AI学习你的文案风格,你会给它喂什么样本?③ 海报制作全流程(文案→设计→出图)最耗时的环节在哪?AI 能帮你省掉哪个环节的时间?
✅ 完成自检
- □ 生成的文案是否适合微信阅读(短句、有换行、不超过150字)?
- □ 不同场景的语气是否有区分(群发≠通知≠海报文案)?
- □ 是否实际发送了?学员反应如何?
- □ 如果重来,你会给AI补充什么信息让初稿更贴合你的风格?
📚 附录 · 速查手册 + 一周节奏表
全场景提示词速查表 × WorkBuddy 功能速查 × 班主任一周使用节奏。培训完不是"记得有个功能",而是"知道去哪找"。
📋 提示词速查表(高频场景)
| 场景 | 我想做什么 | 一句话提示词 | 用哪个功能 |
|---|---|---|---|
| 首访 | 定制首访话术 | 已知:[粘贴]。帮我生成定制首访话术,跳过已知,适配画像 | 💬 助理 |
| 督学 | 五层督学话术 | 提醒:[事项]。帮我针对五层学员各写一条消息,50字以内 | 💬 助理 |
| 应答 | 学员说想放弃 | 学员说"[原话]",背景[描述]。三步安抚:共情/重定义/最小动作 | 💬 助理 |
| 数据分析★ | 全班健康度报告 | 这是我带的班:[粘贴Excel]。生成带班健康度全景报告 | 💬 助理 或 🎭 专家 |
| 续报 | 续报时机+话术 | 学员[信息]。帮我分析:该不该提?最佳时机?侧面话术? | 💬 助理 |
| 档案管理 | 对话→档案+规划 | 首访记录:[粘贴]。提取档案+判定分层+输出2周规划 | 💬 助理 |
| 效率工具 | 周报自动生成 | 帮我写周报:新加[X]首访[X]督学[X]…格式:数据/重点/问题/计划 | 💬 助理 |
| B端交付★ | 企业群运营方案 | [客户信息]。帮我设计群运营方案:4周/主题/活动/话术风格 | 🎭 专家 或 💬 助理 |
| 自动化 | 每周督学清单 | (设自动化)每周一9:00生成本周督学清单 | ⏰ 自动化 |
🗓️ 班主任一周 WorkBuddy 使用节奏表
把 WorkBuddy 融入你的日常工作节奏,不需要额外花时间——它帮你省时间,不是占时间。
| 时间 | 做什么 | 用 WorkBuddy 的哪个功能 | 预计省下时间 |
|---|---|---|---|
| 周一上午 | 看自动化生成的督学清单 | ⏰ 自动化 + 💬 助理 | 30分钟 → 5分钟 |
| 周一~周四 | 按清单联系学员,话术找助理 | 💬 助理(话术生成) | 每条消息3分钟 → 30秒 |
| 每天 | 朋友圈文案(自动化生成) | ⏰ 自动化 | 每天10分钟 → 0 |
| 周五下午 | 写周报(助理生成初稿→修改) | 💬 助理 | 40分钟 → 10分钟 |
| 月底 | 月报+数据分析 | 💬 助理 + 🔌 连接器(读腾讯文档数据) | 2小时 → 20分钟 |
| 随时 | 学员问问题/说想放弃 | 💬 助理(应答话术) | 每条5分钟 → 30秒 |
📝 提示词四要素速记卡(可打印)
① 提示词四要素(角色+任务+背景+要求)——所有模板的底层逻辑
② 分层差异化思维——同一件事,五层学员五种说法
③ 一个信念:AI帮你把重复工作批量做,你把省下的时间用在最需要温度的学员身上。